При чём здесь Иванов? Это не подотчётные суммы!
В кассе в ПКО пишется "С р/сч по чеку №....." на общую сумму прихода, причём корешок от ПКО прикладывается к БАНКОВСКОЙ ВЫПИСКЕ, а не у Иванова остаётся! Потому что деньги ушли с р/сч в кассу, а не Иванову на память. А тот факт, что получал Иванов, прописывается в самом чеке - указывается ФИО получателя денег и в чеке, и в корешке.
В РКО пишется уже конкретно назначение, например, часть денег выплачена как з/пл :
З/пл за 04.2008 згідно п/в № 4.
выдан подотчет : "В підзвіт Іванову" и т.д...