Підскажіть будь-ласка, як правильно оформити
У нашого підприємства є підрозділи , розташовані у різних районах області. Для обміну досвідом вирішено здійснити ротації кадрів по підрозділах, тобто працівники одного підрозділу їдуть на інший і там працюють. Швидше всього працівники ввечері будуть повертатись додому у свій регіон ( доставка службовим транспортом) , хоча можливо і ні.
Чи вважається це відрядженням і як правильно оформити докумети (відрядну посвідку, наказ тощо).
Підскажіть, або скиньте ссилку на якісь нормативні докумети або ж бухгалтерські статті

? Предприятие имеет грузовой автомобиль, который эксплуатируется его структурным подразделением, расположенным в другом городе. Автомобиль используется для доставки покупателям продукции в другие населенные пункты. Как оформить водителю командировочное удостоверение, если печать предприятия находится в другом городе?

 

В соответствии с пп. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР (далее – Закон о прибыли) сумма суточных определяется по отметкам командирующей и принимающей стороны в командировочном удостоверении.

Согласно п. 1.3 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59) отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которую использует в своей хозяйственной деятельности предприятие для удостоверения подписи соответствующего должностного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, выбывающих в командировку и прибывающих из нее.

Форма командировочного удостоверения утверждена приказом ГНАУ от 28.07.97 г. № 260. Вместе с тем данным приказом не устанавливаются какие-либо правила оформления этого документа и, в частности, не оговорено, какой именно печатью удостоверяются подписи должностного лица, осуществляющего регистрацию работников, выбывающих в командировку и прибывающих из нее. 

Специальным нормативным документом, определяющим описание печатей и штампов, является Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления печатей и штампов, а также порядке выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом Министерства внутренних дел Украины от 11.01.99 г. № 17 (далее – Инструкция № 17).

Основные требования, предъявляемые к печати и штампу, определены п. 3.3.3 Инструкции № 17, согласно которому «простая печать изготавливается круглой или треугольной. Надпись на печатях и штампах должна соответствовать названию, указанному в свидетельстве о государственной регистрации». Кроме того, в соответствии с п. 3.3.7 Инструкции № 17 на печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности – юридического лица или идентификационный номер физического лица.

Пунктом 3.2.6 Инструкции № 17 допускается наличие у предприятия дополнительных печатей с цифрами «1», «2» и т. д., а также простых круглых печатей для секретариатов, канцелярии, отдела кадров и других служб, предусмотренных уставом, положением или приказом по предприятию.

Таким образом, руководитель предприятия своим приказом назначает соответствующее должностное лицо на подписание командировочных удостоверений водителю и указывает, какой именно печатью предприятия (из используемых в хозяйственной деятельности) должна заверяться подпись такого лица.

Как уже отмечалось, пп. 5.4.8 Закона о прибыли запрещает относить сумму суточных к валовым расходам, если соответствующие отметки в командировочном удостоверении отсутствуют. Но исходя из того, что указанный Закон не устанавливает правил оформления отметок на командировочном удостоверении и к тому же ни п. 1.3 Инструкции № 59, ни разд. 3.3 Инструкции № 17 не содержат каких-либо специальных оговорок относительно информации, которая должна содержаться на оттиске печати в командировочном удостоверении, следовательно, если отметки в удостоверении заверены вышеупомянутой печатью, то правовые основания считать такие командировочные удостоверения оформленными с нарушением установленного порядка отсутствуют, как и не должно быть препятствий для отнесения суммы суточных на валовые расходы.

Получается можна использовать печатки подразделений с цифрами для пропечатки командировочных удостоверений. Спасибо

Получается это обычная командировка, или нет?

если подразделения обособленные, зарегистрированы по месту нахождения, тогда можно оформить как командировку при наличии печатей\штампов. иначе - лучше компенсировать как-то иначе.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Это Кафе размещены по области,у них свои печати для приёма товари и т.п. Планируется ротация барменом, поваров и т.д. Смущает будет ли это командировкой?

кафе имеют разрешения на размещение от местных властей, в местных налоговых зарегистрированы? если нет - навряд ли удастся проводить командировки...

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!