При расчетах наличными есть две стороны: плательщик и получатель. Ограничение при наличном расчете предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) на протяжении дня по одному или нескольким платежным документам определено постановлением Правления НБУ "Об установлении предельной суммы наличного расчета" от 09.02.05 г. ( 32) и составляет 10 тыс. грн. Расчеты свыше указанного лимита следует проводить в безналичной форме. При этом количество субъектов хоздеятельности, с которыми предприятие может осуществлять наличные расчеты в течение дня, не ограничено.
Основной документ, в котором описан порядок наличных расчетов - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04, 637. Рассчитываться с субъектами хозяйствования можно через банковские учреждения, внося туда деньги для дальнейшего перевода в пользу других юридических или физических лиц. Для плательщиков средств такие расчеты признают наличными, а для получателей - безналичными (п. 2.5 Положения о кассовых операциях).
Ограничение в 10 тыс. грн. распространяется также на расчеты между предприятиями (предпринимателями) наличностью при оплате за товар, приобретенный для производственных (хозяйственных) нужд, если деньги сняли с карточного счета предприятия при помощи корпоративной карточки.
Данные ограничения не касаются:
а)расчетов предприятий (предпринимателей) с физическими лицами, бюджетами и государственными целевыми фондами;
б)добровольных пожертвований и благотворительной помощи;
в)командировочных расходов;
г)расчетов предприятий (предпринимателей) между собой при закупке сельхозпродукции по перечню, содержащемуся в Законе Украины "О господдержке сельского хозяйства в Украине" от 24.06.04 г., 1877
А что же ожидает тех, кто нарушил порядок наличных расчетов? Сумму превышения прибавляют к остатку денежных средств в кассе предприятия, которое заплатило деньги, и сравнивают с лимитом кассы. Если число получилось больше, на предприятие налагают штраф в двукратном размере суммы превышения (Указ Президента Украины "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности" от 12.06.95 г., 436/95). Кроме того, нарушение правил ведения кассовых операций для должностных лиц предприятия-плательщика чревато админштрафом от 8 до 15 необлагаемых налогом доходов граждан (от 136 до 255 грн.), статья 1642 КоАП, при повторении на протяжении года, штраф составит от 10 до 20 таких минимумов (от 170 до 340 грн.). Однако наказание за превышение предельного размера наличных расчетов должно нести предприятие, которое уплатило, а не получило наличные в сумме более 10 тыс . грн. Ведь в п. 2.3 Положения о кассовых операциях речь идет о предельной сумме наличного расчета между субъектами хозяйствования на протяжении одного дня по одному или нескольким платежным документам.
Удачный выбор, № 35 от 01.06.2005