Як уже зазначалося, видача готівки з каси підприємства проводиться за видатковим касовим ордером, типова форма та порядок оформлення якого визначені наказом Мінстату N 51 ( v0051202-96 ).
Підтвердженням отримання від підприємства - юридичної особи готівкових коштів приватним підприємцем є запис у видатковому касовому ордері щодо найменування, номера, дати та місця видачі документа, який засвідчує особу одержувача, та підпис цієї особи із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами) (пункт 3.5 Положення) ( z0040-05 ). Крім того, у видатковому касовому ордері зазначається підстава для його складання і перелічуються додані до нього документи.
Що стосується приватних підприємців, то їх діяльність регламентується статтею 9 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг" ( 265/95-ВР ), а також постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. N 1269 ( 1269-2001-п ) щодо обов'язкового ведення фізичними особами - підприємцями книг обліку доходів і витрат.
Водночас відповідно до статті 3 вищезазначеного Закону України ( 265/95-ВР ) суб'єкти підприємницької діяльності, що здійснюють розрахункові операції в готівковій формі при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг, зобов'язані видавати особі, яка отримує товар (послугу), розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції.
Виходячи з наведеного, вважаємо, що приватний підприємець для факту продажу товарів (надання послуг) та отримання готівкових коштів повинен надавати споживачам розрахункові документи, форма і зміст яких встановлені наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р. N 614 ( z0105-01 ).
(Лист, Питання - відповідь (v1258500-07)
Національний банк від 05.12.2007 № 11-113/4587-12584
Щодо надання роз'яснення з питань документального оформлення руху коштів на підприємстві роздрібної торгівлі
Публікації: Бізнес-Бухгалтерія-Право. Податки. Консультації, 02.06.2008, № 22; Ориентир, 06.06.2008, № 21, стор.25
Редакція з 05.12.2007)