Подскажите пожалуйста!

Ситуация такая.
в январе 2008 г.
феврале 2008 г.
марте 2008 г. нами были выполнены работы. Акты и налоговые мы провели и отправили по почте клиенту, но клиент не подписал их и вернул нам обратно.
За этот период мы подавали декларацию по НДС и эти суммы были включены в Налоговое Обязательство.

1. Как правильно отобразить в учете возврат налоговых? приложения 2 сделать? но его никто не подпишет. как лучше?
2. как это все отобразить в Декларации НДС? расшифровать в додатке 1? со знаком минус? или за каждый период подавать уточненку?

Заранее всем откликнувшимся спасибо!