приняли на работу сотрудницу, которая получает выплаты по уходу за ребенком до 3лет.мне сказали, что
если принять ее на 4-х час. раб.день, то она эти выплаты не потеряет.правильно ли это?

Да, правильно. Только правильнее сказать не на 4-х часовой рабочий день, а на не полный рабочий день (7 часов в день это тоже неполный рабочий день)

еще попутно возникает вопрос.все часы фиксирую в табеле и оклад могу же платить согласно штат расписания такой же как всем.

Часы в табеле отображаются. А вот зар плату пропорционально отработанному времени скорее всего..

спасибо огромное за помощь