Ми орендуємо авто у працівника. Він іде у відпустку. Чи можливо зробити так, щоб інший працівник їздив на цьому авто на час відпустки, якщо так, то якими документами оформити?

Доверенность нужна нотариальная ,а в учёте подпишите договор аренды авто с предприятием и выписывайте ежедневно путевой лист на действующего водителя (не забудте начислить и выплатить арендную плату и удержать 15% подоходного)...

У нас є договір оренди з працівником, який йде у відпустку, а як бути з іншим, що буде його заміняти?

Для учёта достаточно договора аренды авто, но для ГАИ нужна доверенность на авто...поэтому делаете нотариально заверенную доверенность на водителя, который будет работать вместо того, который идет в отпуск.

GalynaS Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> У нас є договір оренди з працівником, який йде у
> відпустку, а як бути з іншим, що буде його
> заміняти?


Договор аренды указывает лишь на то, что ЧЕЛОВЕК (хоть работник фирмы, хоть человек со стороны) сдал ФИРМЕ машину в аренду, а сам он может улететь хоть на Марс в то время, когда его машину будет эксплуатировать ФИРМА.

Может быть в том договоре аренды заложены еще какие-либо условия, относительно деятельности работника, связанной с этим автомобилем?

Див. тут: [law.autoua.net] "Правила дорожнього руху"
2. ОБОВ'ЯЗКИ І ПРАВА ВОДІЇВ МЕХАНІЧНИХ ТРАНСПОРТНИХ ЗАСОБІВ

2.1. Водій механічного транспортного засобу повинен мати при собі:
а) посвідчення на право керування транспортним засобом відповідної категорії і талон, що додається до посвідчення;
б) реєстраційний документ на транспортний засіб (для транспортних засобів Збройних Сил — технічний талон), а у разі відсутності в транспортному засобі його власника, крім того, — свідоцтво про право спільної власності на цей транспортний засіб чи тимчасовий реєстраційний талон;
в) у разі встановлення на транспортних засобах проблискових маячків і (або) спеціальних звукових сигнальних пристроїв — дозвіл, виданий Державтоінспекцією МВС, у разі розміщення реклами, — погодження, що видається підрозділами Державтоінспекції МВС;
г) у встановлених законодавством випадках дорожній лист і документи на вантаж, що перевозиться; на маршрутних транспортних засобах додатково — схему маршруту та розклад руху; на транспортних засобах, що здійснюють перевезення великогабаритних чи великовагових вантажів, — дозвіл на рух; на транспортних засобах, що здійснюють перевезення небезпечних вантажів, — технічні умови на перевезення, свідоцтво про допуск водія і допуск транспортного засобу до перевезення небезпечного вантажу та дозвіл на дорожнє перевезення;
ґ) поліс (сертифікат) обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів. Водії, які відповідно до законодавства звільняються від обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів на території України, повинні мати при собі відповідні підтвердні документи (посвідчення).

Отже, на мою думку, небхідно мати:
- посвідчення на право керування транспортним засобом відповідної категорії і талон, що додається до посвідчення;
- у встановлених законодавством випадках дорожній лист і документи на вантаж, що перевозиться;
- завірену МОКРОЮ печаткою копію НОТАРІАЛЬНО завіреного договору оренди;
- довіреність від фірми на перевезення вантажу на ДАННОМУ транспортному засобі.

Вы шо, нот.доверенность не нужна. Договор аренды и так нотариальный. Доверенность обычная от предприятия и всё.