Принимающая - ненормальная. Какая разница, где ставить отметку о получении. Можно вообще не на декларации, или уточненке, а на "бегунке". Бред какой-то. Я очень часто делаю копии с отчетов, себе копию оставляю, им - оригинал. Правда, всегда подписую ("Наш орг." или "Копия"), но это для куръера, а не для них. Хотя, может потому и не было проблем никаких.
Жизнь - штука сложная. И непредсказуемая. Но все всегда к лучшему.