сделайте бухгалтерские проводки дополнительные по банку на конкретных людей, что они получили помощь на свой лицевой счет (600/1 по одному и 600/2 по другому.) Ввдите себе эти дополнительные счета. Сделайте задним числом приказ, что мол к плану счетов добавить дополнит. счета по фин помощи. От этих сотрудников заявы и договора с ними.( а вдоговоре можно указать, что человек самостоятельно по чеку получает эти деньги в банке). Чеки на этих сотрудников - попросите в банке копии этих чеков и к заявам и договору присобачьте.( в чеках должна быть их подпись). Попробуйте так. И отстаивайте, главное быть уверенным в своей правоте(пусть и знаешь, что это может и неправильно). Пусть докажут, что это не так.