Подскажите надо ли указывать работника который находится в декретном отпуске в штатном расписание , если да то что указывать в колонку должностной оклад и месячный фонд ЗП.

мы его не добавили.

Надо, указываете оклад такой, как будто человек
работает.

Декретном, или до 3-х лет? Декретном, да, до 3-х лет - тоже, но можно на это место брать человека. Я в тарификации пишу через дробь - того человека, который в отпуске, и того, кто на его месте.

А какя разница в декрете или нет, у вас то должно быть штатное расписание в котором вы указывате:
1.Подразделение
2.Должность
3. Количество едениц (работников)
4. Оклад на одного человека
5. Оклад суммарно на количство работников занимаемой должности.
Даже если человек находится в дектрете, то должность остается в штатном, просто когда вы сдаете отчет по занятости у вас по этой должности может быть вакансия (например на период декретного отпуска).
Вы в штатном вписываете по-фамильно сотрудников???
А если у вас кто-то увольняется или принимается, вы что каждый раз переделываете штатное???