В конце 2013 года администрирования налогов Пенсионного фонда перешло к Миндоходов. Программное обеспечение «АРМ Єдиний внесок», которое в свое время Пенсионный фонд бесплатно распространял среди страховальщиков, теперь не поддерживается. В результате многочисленные пользователи этой программы и те, кто привык сдавать отчеты бесплатно, вынуждены делать выбор - какую программу использовать для сдачи самого распространенного отчета ЕСВ. Наиболее реальные варианты это:
демо-версия ПО «М.Е.Dоc»,
демоверсия онлайн сервиса «iFin Zvit».
В обеих программах процедура сдачи отчета ЕСВ мало чем отличается – импорт отчета в систему из ПО «АРМ Єдиний внесок», подписание ключами ЭЦП Миндоходов и отправка.
Но есть и кардинальное отличие при использование этих двух систем.
ПО ««М.Е.Dоc» необходимо скачать с сайта компании, установить, обновить до последней версии. При этом нужно настроить электронную почту (желательно gmail.com или ukr.net), которая будет применяться только для этих целей, указав все необходимые параметры для отправки и получения почты.
сервис «iFin Zvit» - это онлайновый сервис, который не нужно настраивать и в нем уже встроен почтовый клиент со всеми необходимыми параметрами для отправки и получения корреспонденции.
в ПО «М.Е.Dоc» для заключения договора на право сдавать электронную отчетность новому пользователю необходимо иметь ключ ЭЦП от АЦСК УСЦ. Они платные и стоят 72 грн.
в сервисе «iFin Zvit» заключение аналогичного договора осуществляется бесплатными ключами ЭЦП Миндоходов.
В последнее время сервис iFin активно наращивает функциональные возможности, которые позволяют решать многие задачи налогоплательщиков в период бурного налогового законотворчества. Предприниматели и бухгалтеры ищут оптимальные способы по созданию и сдачи отчетности, в частности ЕСВ, которые отвечали бы всем требованиям Миндоходов и к тому же экономили финансы.
Однако сдерживающим фактором к переменам для многих оказывается проблема использования базы контрагентов и особенно справочника сотрудников, данные из которых активно используются при создании отчетов ЕСВ.
Импорт справочников из программ для подготовки сдачи отчетности
В сервисе iFin реализован импорт справочников контрагентов и сотрудников. Этот функционал позволяет без проблем загрузить данные из ПО «М.Е.Dоc» и ПО «АРМ Єдиний внесок» и использовать из для автоматическое заполнения различных отчетов, в том числе и отчета ЕСВ.
Вся процедура состоит из нескольких простых шагов:
В разделе Довідники ПО «М.Е.Dоc» или ПО «АРМ Єдиний внесок» выбрать необходимый справочник (Контрагенти или Співробітники)
В меню Файл (Експорт в DBF) указать папку для экспорта и нажать ОК. Имя файла справочника контрагентов - partner.dbf, сотрудников - persons.dbf
В сервисе iFin в разделе «Контрагенти» или «Працівники» нажать соответственно «Імпорт контрагентів» или «Імпорт працівників» и указать ранее экспортированный файл справочника контрагентов - partner.dbf или сотрудников - persons.dbf.
Нажать кнопку Завантажити.
Поддержка ключей ЭЦП старого и нового форматов АЦСК Миндоходов
З 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов стали выдавать ключи ЭЦП нового формата. Основной особенностью нововведения является выдача и применение двух сертификатов, вместо одного, как было раньше.
В сервисе iFin при привязке ключа ЭЦП все сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого будет использоваться при подписании договора или отчета. Пользователю сервиса iFin не нужно указывать конкретный сайт АЦСК:
• ИСД Міндоходов,
• Masterkey,
• ІВК.
iFin всё сделает автоматически
Таким образом, пользователи программ «М.Е.Dоc» и «АРМ Єдиний внесок» смогут не только бесплатно подать договор, используя ключи перечисленных АЦСК, но и подготовить и сдать бесплатно отчет, используя готовую базу банных из программ «М.Е.Dоc» и «АРМ Єдиний внесок».
Это с сайта айфиновского [
www.ifin.net.ua]
