Правильно послать их подальше, только культурно, например так:
У відповідь на запит № ____________ від 24.06.2014 року про надання інформації та її документального підтвердження повідомляємо наступне:
З розумінням відносимося до діяльності Бердянської ОДПІ по роботі з платниками податку з приводу здійснення заходів, пов’язаних із здійсненням контролю за додержанням податкового законодавства, правильністю та своєчасністю обчислення і сплати до бюджетів, державних цільових фондів податків і зборів.
Повідомляємо, що наше підприємство добровільно, своєчасно та правильно здійснює нарахування і сплату податків та зборів (обов’язкових платежів), передбачених чинним законодавством України. Крім того, ТОВ «ХХХХ» в порядку, передбаченому чинним законодавством України та підзаконними актами, своєчасно надає до контролюючих державних органів обов’язкову звітність відносно своєї господарської діяльності.
Правовою підставою вимог у запиті вказано пп. 20.1.2. п.20.1. ст 20, п 78.1. ст. 78 Податкового кодексу України та Наказ Міндоходів № 282 від 18.07.2013 року.
Порядок надсилання письмових запитів передбачений у п. 73.3. ст 73 Податкового кодексу України. Такий запит підписується керівником (заступником керівника) контролюючого органу і повинен містити перелік інформації, яка запитується, та документів, що її підтверджують, а також підстави для надіслання запиту. До таких підстав належать:
1) за результатами аналізу податкової інформації, отриманої в установленому законом порядку, виявлено факти, які свідчать про порушення платником податків податкового, валютного законодавства, законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи;
2) для визначення рівня звичайних цін на товари (роботи, послуги) під час проведення перевірок та в інших випадках, передбачених статтею 39 цього Кодексу;
3) виявлено недостовірність даних, що містяться у податкових деклараціях, поданих платником податків;
4) щодо платника податків подано скаргу про ненадання таким платником податків податкової накладної покупцю або про порушення правил заповнення податкової накладної;
5) у разі проведення зустрічної звірки;
6) в інших випадках, визначених Податковим Кодексом.
У Вашому запиті відсутня одна із вищенаведених правових підстав на отримання податкової інформації, чим порушено вимоги п.п. 73.3. ст 73 Податкового кодексу України.
Вказане в запиті декларування від’ємного значення податку на додану вартість не є порушенням податкового законодавства, не свідчить про недостовірність даних податкової декларації та не є підставою для надсилання запиту.
Вказаний в запиті п.78.1 статті 78 Податкового кодексу України регламентує проведення позапланових перевірок, підстави для проведення яких вказано в 15 підпунктах п.78.1, тому цей пункт не може бути підставою для надання запиту.
Вказаний в запиті пп. 20.1.2. п.20.1. ст 20 надає контролюючому органу право на отримувати безоплатно від платників податків копії документів, але теж наголошує на необхідності наявності підстав, визначених законом.
Вказаний в запиті Наказ Міндоходів № 282 від 18.07.2013 року призначений для структурних підрозділів головних управлінь Міндоходів, а не для платників податків. До того ж він затверджує тимчасовий регламент відпрацювання платників ПДВ та зобов’язує аналізувати податкові декларації з ПДВ за травень 2013 року, а не за травень 2014 року, та проводити документальні перевірки платників з від’ємним значенням податку на додану вартість, яке становить більше 100 тис. гривень. У випадку нашого підприємства, згідно Наказу № 282, податковий орган повинен провести камеральну перевірку, яка не передбачає надання копій документів.
Зважаючи на вищевикладене, вимоги, наведені у вищевказаному запиті не можуть підлягати виконанню, оскільки не відповідають чинному законодавству України тому у відповідності до п. 73.3. ст.73 Податкового кодексу України, можуть не надаватись, оскільки запит надісланий з порушенням.
Незважаючи на вищевикладене та з метою запобігання непорозумінь у подальшому, вважаємо за необхідне пояснити причину виникнення від’ємного значення податку на додану вартість. ТОВ «ХХХХ» володіє базою відпочинку, яка не пристосована для експлуатації в зимовий період. Інших джерел доходу ТОВ «ХХХХ» не має, внаслідок чого отримує доход виключно в курортний сезон. Але взимку та навесні ТОВ «ХХХХ» для забезпечення роботи адміністративного персоналу використовує воду, електроенергію та телефон, отримує акти та належним чином оформлені податкові накладні від постачальників цих послуг, та не має права не включати суми по цих податкових накладних в податкову звітність з ПДВ. Внаслідок цього виникає від’ємне значення ПДВ, яке почне погашатися лише в курортний сезон. Також у травні витрати підприємства збільшуються у зв’язку з підготовкою до курортного сезону.
Зауважимо, що ми ні в якому разі не відмовляємося від співпраці з податковою інспекцією, та готові надати копії документів у разі виникнення законних підстав для запиту або для документальної перевірки.
Я такие письма им ежемесячно в 2014 году писала, пока не отстали.