Мне сегодня отказали в приёме отчётности по персонификации по причине того, что бумажные носители распечатаны из 1С, электронный формат естественно сформирован в АРМ. Знаю, что иногда некоторые инспектора в персонификации "бухтят", что распечатка не из их программы, другие наоборот более расположены к 1С, но всегда всё принимали. Имею безуспешный разговор с начальником отдела СПОВ и отказ, в котором причина сформулирована "не за встановленою формою" и ни слова об 1С. Был ли у кого-то в практике такой негативный опыт? Спрашиваю, потому как собираюсь оспаривать ситуацию.

А вы сравните, действительно есть неточности, года три назад тоже имела проблему
вот на данный момент
из 1С формируется дод.6 ИНДАНИ, а на самом деле должен быть "додаток 13 до Інструкції про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 19 жовтня 2001 р. № 16-6 "

да и неточности в самом бланке есть, например нужно "Сума страхового збору за звітний період:", а в форме из 1С
"Ставки та суми нарахованих страхових внесків за звітний рік"

"Звитный период" почему-то в 1С расположен над ФИО, а в бланке дод.13 под ФИО

Ярлык, так вообще без кометариев

Всё сравнила и теперь знаю, что 1С формирует правильный вид отчётности в соответствии с Постановой ПФУ №7-6 від 10.06.2004, зареєстрована в Мінюсті 10.08.2004 за №1000/9599. Именно эта постанова регламентирует порядок подачи отчётности и утверждает додатки по СПОВ. Всю постанову выкладывать не буду, только это
8. Порядок формування документа
"Індивідуальні відомості про застраховану особу"
(ІНДАНІ)

8.1. Відомості про застрахованих осіб до системи
персоніфікованого обліку подаються за формою ІНДАНІ, що наведена у
додатку 6.
Значення реквізитів форми ІНДАНІ визначаються виходячи з
категорії застрахованої особи, до якої належить особа.
Значення взаємообумовлених реквізитів форми ІНДАНІ відносно
категорії застрахованої особи визначається за довідником "Таблиця
відповідності", наведеним у додатку 2.

8.2. Зразок бланка форми ІНДАНІ надається страхувальнику
територіальним органом Пенсійного фонду, у якому він
зареєстрований.

8.3. Формування реквізитів документа ІНДАНІ здійснюється за
такими правилами.
Реквізит 01. Звітний рік: зазначається рік (чотири цифри), за
який подаються відомості про застраховану особу, тобто рік, у
якому нараховано зарплату, інше грошове забезпечення, дохід.
Реквізит 02. Номер облікової картки застрахованої особи
(далі - ЗО): вноситься десятирозрядний номер облікової картки
фізичної особи, що відповідає ідентифікаційному коду згідно з
Державним реєстром фізичних осіб - платників податків та інших
обов'язкових платежів до Державної податкової адміністрації.
Реквізити 03, 04, 05. Прізвище; Ім'я; По батькові: вносяться
відповідно до україномовної сторінки паспорта застрахованої особи.
Реквізит 06. Тип форми - позначка "Х": вноситься у клітинку
відповідного варіанта:
початкова, коли за певний звітний рік форма подається вперше;
коригуюча, коли необхідно внести зміни до раніше поданих
відомостей за певний звітний рік. При цьому у форму вносяться
значення усіх необхідних реквізитів, включаючи і відкориговані;
скасовуюча, коли потрібно повністю скасувати відомості
поданого раніше звіту за певний звітний рік. При цьому вносяться
значення тільки таких реквізитів: звітний рік по нарахуванню
заробітної плати (доходу), номер облікової картки застрахованої
особи, прізвище, ім'я, по батькові, код та коротка назва категорії
застрахованої особи, скорочена назва страхувальника, за
необхідності код підстави для обліку спеціального стажу;
призначення пенсії - в разі подання заяви на пенсію для
додаткового обліку даних про застраховану особу за період, що
минув після останнього звіту.
Реквізит 07. Ознака: "трудова книжка знаходиться у цього
страхувальника": позначка "Х" вноситься, якщо застрахована особа
працює на умовах трудового договору (контракту) або на інших
умовах, передбачених законодавством, та її трудова книжка
знаходиться у страхувальника, який подає звіт до ПФУ.
Реквізит 08. Код категорії застрахованої особи: зазначається
згідно з Таблицею відповідності, наведеною у додатку 2. Вибраний
із цієї таблиці код категорії застрахованої особи має відповідати
фактичному статусу застрахованої особи у відносинах із
страхувальником. (Для застрахованої особи, яка є найманим
працівником, вноситься значення коду, що дорівнює 1; для фізичних
осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий
спосіб оподаткування, - 6; для членів сім'ї фізичних осіб -
суб'єктів підприємницької діяльності, які сплачують страхові
внески від суми доходу, отриманого від цієї діяльності, - 7.)
Реквізит 09. Коротка назва категорії застрахованої особи:
вноситься коротка назва для обраної категорії застрахованої особи
відповідно до Таблиці відповідності.
Реквізит 10. Код об'єкта нарахування страхових внесків:
вноситься код об'єкта нарахування страхових внесків для обраної
категорії застрахованої особи відповідно до Таблиці відповідності.
Реквізит 11. Коротка назва об'єкта нарахування страхових
внесків: вноситься коротка назва об'єкта нарахування страхових
внесків для обраної категорії застрахованої особи відповідно до
Таблиці відповідності.
Реквізити 12, 13, 14, 15. Суми нарахованих страхових внесків
за звітний рік: у тому числі:
Реквізит 12. Розмір страхових внесків на загальнообов'язкове
державне пенсійне страхування відповідно до Закону України "Про
збір на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( 1058-15 ) - за ставками на фактичні витрати на оплату праці.
Реквізит 13. Сума страхового внеску за ставкою на фактичні
витрати на оплату праці відповідно до Закону України "Про збір на
загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ).
Реквізит 14. Розмір страхових внесків на загальнообов'язкове
державне пенсійне страхування відповідно до Закону України "Про
збір на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( 1058-15 ) - за ставками від зарплати (доходу) застрахованої
особи.
Реквізит 15. Сума страхового внеску за ставкою від зарплати
(доходу) застрахованої особи відповідно до Закону України "Про
збір на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування"
( 1058-15 ).
Реквізит 16. Назва страхувальника: коротка назва згідно з
реєстраційними даними в Пенсійному фонді. Для страхувальника -
фізичної особи - прізвище та ініціали.
Реквізит 17. Сума нарахованої заробітної плати (доходу):
Усього - у поля колонки (щомісячно):
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, вносяться щомісячні загальні суми фактично нарахованої
заробітної плати (грошового забезпечення) працівника, що включають
виплату винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за
угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню
податком на доходи фізичних осіб, а також суми оплати перших п'яти
днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок
коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності.
При цьому, згідно з Інструкцією зі статистики заробітної
плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України
від 13 січня 2004 року за N 5 ( z0114-04 ) і зареєстрованою в
Міністерстві юстиції України 27 січня 2004 року за N 114/8713, до
зазначених сум слід включати кошти, нараховані за дні відпустки.
Суми коштів, нараховані за щорічні та додаткові відпустки,
вносяться до поля відповідного місяця тільки в сумі, що припадає
на дні відпустки у цьому місяці. Суми, що припадають на дні
відпустки в наступному місяці, включаються до поля наступного
місяця.
Суми заробітної плати (доходу) мають бути враховані у місяці,
за який вони нараховані;

для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами 4,
5, 7, 9, вноситься сума доходу, що обчислюється з урахуванням
вимог для відповідного об'єкта нарахування страхових внесків;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами 6,
8, 16, 17, поля колонки не заповнюються. Значення зазначеного
реквізиту розраховується програмно за відповідною формулою та
зберігається в обліковій картці застрахованої особи.
Реквізит 18. Сума нарахованого заробітку, грошового
забезпечення (доходу), що враховується для пенсії: вноситься у
поля колонки (щомісячно):
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, вносяться щомісячні суми фактично нарахованої
заробітної плати (грошового забезпечення) працівника, що включає
виплату винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за
угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню
податком на доходи фізичних осіб, а також суми оплати перших п'яти
днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок
коштів роботодавця, та допомоги по тимчасовій непрацездатності, на
які за правилами статті 19 Закону України "Про загальнообов'язкове
державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ) нараховувались страхові
внески до солідарної системи пенсійного страхування за відповідний
місяць.
Суми, нараховані за дні тимчасової непрацездатності або
відпустки, розносяться за правилами, які наведено для
реквізиту 17;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами 4,
5, 7, 9, вноситься сума доходу, виходячи з якої було нараховано
страхові внески за відповідний місяць;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами 6,
8, 16, 17, реквізит не заповнюється. Значення реквізиту
розраховується програмно за відповідною формулою та зберігається в
обліковій картці застрахованої особи.
Враховуючи вищезазначене, суми заробітної плати, грошового
забезпечення або доходу вносяться в поле цього реквізиту у межах
максимальної величини, з якої справляються страхові внески до
соціальних фондів на момент обліку.
Реквізит 19. Сума виплат з тимчасової непрацездатності: у
поля колонки вноситься:
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, - нарахована за відповідний місяць сума, що
складається з суми оплати перших п'яти днів тимчасової
непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця,
та допомоги з тимчасової непрацездатності.
Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності,
вносяться до поля відповідного місяця тільки в сумі, що припадає
на дні тимчасової непрацездатності у цьому місяці. Суми, що
припадають на дні тимчасової непрацездатності в наступному місяці,
включаються до поля наступного місяця;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами 4,
7, 8, 16, 17, реквізит не заповнюється.
Реквізит 20. Сума внеску із заробітної плати (доходу): у поля
колонки вносяться місячні суми внеску із заробітної плати,
грошового забезпечення (доходу) застрахованої особи.
Реквізит 21. Усього повних днів для стажу: у поля колонки
вноситься:
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, - кількість днів (щомісячно) згідно з першоджерелами
та правилами обліку праці;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
4-9, 16, - не заповнюється.
Реквізит 22. Сумарні показники: у поля цього рядка вносяться
значення, розраховані як суми місячних значень реквізитів 17, 18,
19, 20, 21.
Реквізит 23. Початок трудових відносин:
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, - дата прийому на роботу, якщо застрахована особа
почала працювати у звітному році, або дата початку звітного року
для особи, яка працювала у попередньому році і не переривала
трудові відносини;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
4-9, - не заповнюється;
для застрахованих осіб, які належать до категорії з кодом 16,
вноситься дата початку дії договору про добровільну участь або
дата початку року, якщо такий договір почав діяти у попередньому
звітному році.
Реквізит 24. Кінець трудових відносин:
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, - дата звільнення з роботи, якщо застрахована особа
звільнилась у звітному році, або дата закінчення звітного року для
особи, яка працювала у попередньому році;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
4-9, - не заповнюється;
для застрахованих осіб, які належать до категорії з кодом 16,
вноситься дата завершення (припинення) дії договору про
добровільну участь або дата закінчення року, якщо такий договір
продовжує діяти у наступному звітному році.
Реквізит 25. Відомості про загальний стаж у межах періоду
трудових відносин:
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
1-3, 10-14, - вноситься кількість повних місяців і днів згідно з
діючими правилами обліку праці;
для застрахованих осіб, які належать до категорій з кодами
4-9, 16, - не заповнюється.
Реквізит 26. Код підстави для обліку спеціального стажу:
відповідний код (згідно із зафіксованими на виробництві умовами
праці) із діючого у системі СПОВ довідника кодів підстав, що дають
право на застосування пільг при визначенні пенсії для
застрахованої особи, в інтервалі звітного року. Опис структури
коду реквізиту "підстава" наведено у пункті 10.2 цього Порядку
(реквізит 4 документа СПП).
Персоніфікований облік заробітної плати застрахованих осіб,
для яких у звітному році одночасно є декілька підстав для
визначення відповідних пенсійних прав, у тому числі згідно із
Законом України "Про наукову і науково-технічну діяльність"
( 1977-12 ) (підстава ЗНТ024А1), здійснюється окремими звітними
документами за формою ІНДАНІ з урахуванням наступних ключових
вимог.
Якщо особа в одному і тому ж звітному році мала заробітну
плату, нараховану за науково-технічну діяльність, та заробітну
плату або винагороду у цій же установі, які не відносяться до
науково-технічної діяльності, то на таку особу бухгалтером
установи формуються два окремі звіти ІНДАНІ. При цьому, у першому
звіті зазначаються відомості про заробітну плату та підстава для
спеціального стажу, що віддзеркалюють науково-технічну діяльність,
а у другому звіті на зазначену особу вносяться тільки відомості
про заробітну плату або винагороду, які не відносяться до
науково-технічної діяльності.
Якщо крім відомостей, що наведені у попередньому абзаці,
страхувальнику необхідно зазначити ще і право застрахованої особи
на зниження пенсійного віку у зв'язку з роботою у шкідливих
умовах, наприклад за списком N 1 (підстава ЗПЗ013А1), то у першому
звіті крім параметрів основної підстави для спеціального стажу
ЗНТ024А1, яка є ключовою для визначення розміру пенсії, необхідно
також внести у другому рядку параметри підстави ЗПЗ013А1, яка
впливає на зниження пенсійного віку. Відповідно у другому звіті на
зазначену особу вносяться тільки відомості про заробітну плату або
винагороду, які не відносяться до науково-технічної діяльності.
Реквізит 27. Місяць завершення спеціального стажу: номер
місяця, з якого згідно з наказом особа перейшла на роботу з іншими
умовами праці або звільнилась з роботи.
Реквізит 28. Варіант необхідної одиниці виміру та фактична
тривалість спеціального стажу за кодом підстави: заповнюється один
із можливих показників фактичної тривалості стажу для конкретної
підстави за умовами праці, тобто: кількість місяців і днів або
годин і хвилин або нормозмін в залежності від діючого обліку праці
у страхувальника в звітному році для конкретної застрахованої
особи.
Реквізит 29. Норма тривалості роботи для її зарахування за
повний рік стажу: вказується кількість відповідних одиниць виміру
спеціального стажу, в яких проставлена його фактична тривалість
для конкретної підстави за умовами праці. Нормозміни вносяться до
розмежувальної крапки. Місяці з днями або години з хвилинами
вносяться з розмежувальною крапкою.
Реквізит 30. Код сезону: у відповідному рядку вказується один
з наведених у бланку кодів ознаки "сезон" залежно від прийнятої
схеми та результатів обліку на виробництві з сезонним характером
праці.
Реквізит 31. Обліковий номер пачки документів в організації:
вноситься відповідальною особою страхувальника згідно з порядковою
нумерацією пачок документів у страхувальника.
Реквізит 32. Номер аркуша у пачці: зазначається порядковий
номер аркуша у пачці. Нумеруються лише інформаційні (внутрішні)
документи пачки, тобто аркуш документа ЯРЛИК при нумерації не
враховується.
Реквізит 33. Дата: вноситься дата заповнення бланка (для
дати "5 січня 2004 року" необхідно у клітинки ДД занести 05, у
клітинки ММ - 01 і у клітинки РРРР - 2004).

8.4. Бланк завіряється підписами керівника та бухгалтера і
засвідчується печаткою страхувальника.

В порядке 7-6 дан перечень документов для персонифицированного учета - это хорошо, а формы самих бланков применяются те, которые утвержденные Инструкцией о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденной постановлением ПФУ от 19.10.2001 г. № 16-6, и именно ИНДАНи явл. дод. 13, но самое интересное, что я нарыла, так это, что эта инструкция утратила силу 19.12.2003 года, а вот новой инструкции с новыми балками, что-то ненахоже

так что, если пенсионный не предоставит документ, которым утверждены эти формы - вопрос будет спорный

buh! огромное спасибки, что участвуете в этой веточке, поддержка важна для меня
Именно Порядок 7-6 и определяет формы самих бланков: [zakon.rada.gov.ua]
исполнители на местах в пенсионном коряво пишут відмову, буду дальше сдавать так, как уже подготовила

А есть среди нас те, кто сдаёт в песонификацию в бумажном виде из 1С?

так, разобралась, правоприемницей инстр. 16-6, явл. 21-1 от 19.12.2003 и там действительно уже нет этих форм, значит у меня или неверная информация, или устаревшая.

Пенсионный неправ, как раз те формы, которые приведены в порядке 7-6, точь в точь совпадают с формами из 1С, можете им распечатать и идти здавать, похоже, что они в глаза не видели тех форм

Интересно получается, так формы из АРМ-страхувальник имеют неточности что ли? я уже ничего непонимаю

buh! Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> Интересно получается, так формы из
> АРМ-страхувальник имеют неточности что ли? я уже
> ничего непонимаю
вот-вот, пытаюсь у работников фонда выяснить, так один ответ "низзя из 1С", на вопрос "Где написано?" отвечают "Порядок 7-6".
показываю Порядок 7-6, прошу пояснений, ответ "нам низзя принимать из 1С", говорю "Так из 1С соответственно Порядку, а из АРМ нет", ответ "Переделывайте". Сейчас подготовила письмо, хочу все эти устные препирательства перевести в плоскость письменного общения.
Мне всё же интересно, кто-то сдаёт бумажный вариант из 1С?

удачи, напишите чем это закончится

спасибо, обязательно напишу

поднимаю темку и рассказываю, чем дело закончилось))))))))
Пошла к начальнику отдела СПОВ с просьбой разъяснить, почему не принимают отчёт, записанный в АРМ и распечатанный из 1С. Она при мне позвонила своему начальнику в персонификацию главного управления и задала этот вопрос. Ей что-то ответили, она "угу-угу" несколько раз, позвала инспектора и сказала принять, тока всё внимательно посмотреть. Инспектор приняла, сказала в следующем году так не делать "ай-яя, низзя", поставила штампик и всё.
ещё раз убедилась: если знаешь, что права, то можно бороться с нашими доблестными органами и фондами)))))))

ой, как замечательно, молодец!

спасибо большое, buh!, на тёплом слове