У нас числиться директор и на него я показала начисления в отчете, но в графе Керивник пiдприем. стоит идентификационный учредителя и подпись учредителя может ли так быть? и это счетается ошибкой?

По идее не может. Учредитель подписывает отчет только при отсутствии директора. У Вас в 4-опп директор прописан?