Сейчас снимаем квартиру под офис, договора нет, оплаты официально тоже. Квартира принадлежит нерезиденту который не имеет права хоз.деятельности на Украине. Предлагают заключить договор о совмесном использовании помещени. Не представляю что должно быть прописано в этом договоре и дальнейшее отражение операций в учете.
Пожалуйста поделитесь информацией. Пока нашла только инфу про ведение совмесной деятельности.

Договір про спільне користування майном - це прототип простого товариства. Відповідно й будуть умови договору.
Якщо нерезидент насправді бажає спільно з вами використовувати цю квартиру, то у договорі й поділите хто і за що платитиме.
А в обліку - аналогічно оренді, тільки в частині сум, закріплених за вами договором.

На самом деле я не собераюсь вести совмесную деятельность с нерезидентом.Мне нужен документ подтверждающий моё право пребывания в этом помещении, из которого еще будет видно что пребываю я в нем не бесплатно. Вопрос даже не в том что бы отнести расходы на валовые в налоговом учете, а в том чтобы подтвердить что пребывание не яляется благом, полученным бесплатно.
Что значит поделить кто за что платит?На каком основании я например буду платить комунальные платежи, кому и в какой форме?

Боже... я бы просто сидела в этом помещении и помалкивала

__________________________________________
Покупаю за 100, продаю за 500, и на эти 5 % живу.

так и сидим уже давно, но всё же до поры до времени....но как-то не хочется чтобы начислили как доход по обычным ценам

Не зрозуміло про якій дохід йдеться? Ви знімаєте квартиру у нерезидента (фізособа?)
1) квартира може зніматися юрособою тільки для проживання працівників (відрядних осіб), а не для ведення госпдіяльності (офісу)
2) оренда для вас не добре, бо тоді виникатиме дохід, сплачений на користь нерезидента (ну й відповідно податок на репатріацію)
Єдиний нормальний вихід - це справді спільне користування квартирою.
Можливо, це дещо дивно звучить, але припустимо, що ви спільно користуєтесь квартирою спільно з іншою особою. Ви укладаєте договір, де прописуєте, що спільне користування передбачає й розподіл витрат по користуванню цим майном: одна особа сплачує по рахунках за ...., друга - за ... (наприклад, телефон).
А підтвердженням буде - договір та виставлені рахунки.
Хоча, зрозуміло, що це досить ризиковано для податкового обліку (це ж квартира). Не думаю, що податкова з радістю підтримає ваші ВВ.
Ваша ситуація дуже цікава....

Ми снимаем квартиру под офис у нерезидента-юрлица.
По поводу дохода: мои расчеты с арендодателем нигде не зафиксировнаны, то есть получается что я нахожусь в помещении бесплатно, а с точки зрения наших дорогих проверящих, все что получено бесплатно должно учитываться как доход по обычным ценам. Вот при проверке этот доход мне с успехом и доначислят(при чем по полной программе и еще и обычную цену возьмут по максимуму). Дождаться этого момента мне очень не хочется. Вот по этому и ищу выход из ситуации.
Чесно говоря я не понимаю чем мне в данной ситуации поможет договор совмесного пользования, он как бы позволит мне находиться в помещении но не подтвердит того что нахожусь я здесь на платных условиях. И как мне вчера обьяснили что в нашем законодательстве вообще нет такого понятия. То есть то что у нас происходит это чистой воды аренда и так и должна быть оформлена.

А що означає "в нашем законодательстве вообще нет такого понятия"? Госпсубєктам дозволено укладати будь-які договори, не заборонені законом. Спільне користування майном - це звичайний договір, досить поширений.
Інша справа, що можливо вам він не підходить?
Я вас в жодному разі не умовляю укладати саме договір спільного користування, цілком можлива й оренда. Але тоді які ВВ? Це квартира, вона може використовуватись тільки як житло.

//Я вас в жодному разі не умовляю укладати саме договір спільного користування, цілком можлива й оренда. Але тоді які ВВ? Це квартира, вона може використовуватись тільки як житло.//
я абсолютно не возражаю против договора совмесного использования. Я пытаюсь обьяснить что для меня не настолько важно ВВ. Для меня важно иметь договор и подтверждение НЕ бесплатности пребывания в помещении.И хочу понять как мне поможет в данной ситуации догоров совмесного использования.

может я как-то не правельно излагаю свой вопрос?

Ні, все правильно. Мені не зрозуміла ваша тверда позиція щодо потреби у підтвердженні небезоплатності. Якій би ви не уклали договір щодо користування цим приміщенням, це будуть ваші витрати, а не дохід.
Я звичайно розумію, що податкова може вигадати будь-що, але це ваші договірні відносини. І якщо це не відображається в обліку, то і претензії можуть бути тільки зі сторони вашого контрагента.

видимо я что-то неправельно понимаю. Если я как юр.лицо заключу договор со вторым юр.лицом, то это же уже будет договор о сосвмесной деятельности, то есть так как вы и говорите-просте товариство? А это же целая отдельная история, которую нельзя не показывать в учете.

Майже... Договір про спільне користування майном - це щось схоже на просте товариство. Йдеться про певні умови, які притамані договору про спільну діяльність. Просто юрособи можуть укладати змішані договори, де будуть присутні умови різних договорів, і в той же час такі умови, які їм (обом сторонам) вигідні та потрібні.
Як і у вашему випадку - ви можете укласти договір оренди (сплачувати орендну плату, платежі за телефон, газ, світло і т.п.), а можете укласти інший (змішаний) договір, щось типу договору про спільне користування майном, у якому, як випливає з назви, ви спільно користуєтесь майном і відповідно спільно сплачуєте всі витрати по користуванню ним (ділите саме умовами договору). Але, при цьому, оскільки ви спільно користуєтесь саме з власником (юрособою), то орендної плати у вас не буде.
Це я вам так, на хлопський розум, намагаюсь пояснити загальну суть та можливість укладення того чи іншого договору по користуванню квартирою.
А щодо витрат, то в обліку ви зможете відобразити (тобто віднести на ВВ) ваші витрати по користуванню майном, якщо договір (оренди чи спільного користування) буде повязаний із вашою госпдільяністю. Просто у вас квартира.. Було б нежитлове приміщення - було б простіше.

я не могу найти даже примерного обрзаца такого договора или даже упоминания. Все затраты которые могут у меня возьникнуть это комунальные платежи и кварт.плата. Но тогда мне нужно заключать договор на поставку этих услуг с жэком? а на каком основании? я не представляю себе этот договор.Подскажите пожалуйста,где можно найти по этому поводу какую-то информацию.