Зняття коштів з корп.карти прирівнюється до видачі цих коштів під звіт. Там обмеження за терміном використання (+ авансовий звіт раніше робили під витрати).
можете заднім число "повернути"готівку в касу, як невикористані, якщо підтвердних нема.
Щодо дивідендів - а у Вас є прибуток до розподілення за результатами року?
Якщо є що виплачувати, то оформлюйте документи і виплачуйте (не забувайте про податки, декларування доходів і т.і.).