Нюансы работы в системе электронного администрирования реализации топлива с помощью компьютерной программы Арт-Звит Плюс!

С 01.03.2016 все лица, которые имеют отношение к продаже, перевалке, хранению, дарению и другим операциям с топливом обязаны зарегистрироваться в системе электронного администрирования реализации топлива (далее - СЭАРТ), которая предусмотрена п. 232 Налогового Кодекса Украины.
Суть введения СЭАРТ сводится к следующему: весь объем реализуемого топлива должен быть подтвержден акцизными налоговыми накладными (далее АН) и зарегистрирован в Едином реестре акцизных накладных (ЕРАН). То есть оборот топлива теперь будет контролироваться на всех этапах его реализации. Для этого каждый продавец топлива составляет АН на объем реализуемого горючего и регистрирует ее в ЕРАН (заполнение и регистрация АН предусмотрены ст. 231 Налогового Кодекса Украины).
Основными этапами СЕАРТ являются:
· регистрация плательщиков акцизного налога по реализации топлива в электронном Реестре;
· открытие/закрытие электронных счетов плательщика акцизного налога - лицам, которые реализовывают горючее;
· регистрация акцизных накладных в Едином реестре;
· сверка получателями горючего данных полученной акцизной накладной на соответствие данным Единого реестра акцизных накладных.

25.02.2016 разработчики компьютерной программы Арт-Звит Плюс реализовали возможность регистрации заявлений о регистрации плательщика акцизного налога по реализации топлива с кодами форм J(F)1310301. Согласно разъяснений ГФС Украины в случае подачи заявления до 01.03.2016 датой регистрации плательщиком налога является дата, соответствующая первому дню переходного периода - 01.03.2016. Одной из особенностей выше указанного заявления является его регистрация по основному месту учета исключительно в электронном виде средствами электронной связи.

Пользователи компьютерной программы Арт-Звит Плюс могут создать Заявление о регистрации плательщика акцизного налога по реализации топлива (форма J(F)1310301) в разделе ДПИ – Акциз:

Для получения выписки из Реестра плательщиков акцизного налога пользователям компьютерной программы Арт-Звит Плюс необходимо отправить в ГФС средствами электронной связи в электронном виде запрос по форме J(F)1302501, в ответ на который пользователи должны получить выписку по форме J(F)1402501.

Пользователи компьютерной программы Арт-Звит Плюс могут создать Запрос о предоставлении выписки из реестра плательщиков акцизного налога с реализации топлива (форма J(F)1302501) в разделе ДПИ – Акциз:

Также обратите внимание, что по состоянию на 0 часов 1 марта всем продавцам горючего необходимо проинвентаризовать свои остатки, числящиеся у них на складах (в резервуарах и т. п). Для отражения результатов инвентаризации используется отдельная форма акта с кодом формы J(F)0209801 - акт инвентаризации объемов остатка горючего на 01.03.2016 года.
Внимание! На остаток горючего, подтвержденный актом инвентаризации, налогоплательщик имеет право регистрировать АН или РК в ЕРАН (п. 9 подразд. 5 разд. ХХ НК). Кроме того, этот зафиксированный остаток органы ГФС учитывают при расчете формулы, согласно которой плательщик имеет право регистрировать АН и РК без перечисления акцизного налога в бюджет.
В течение 20 календарных дней (т. е. не позднее 20 марта) налогоплательщик обязан подать акт инвентаризации органу ГФС в электронной форме (с учетом требований законодательства о применении электронных подписей).

Пользователи компьютерной программы Арт-Звит Плюс могут создать Акт инвентаризации объемов остатка горючего на 01.03.2016 года (форма J(F)0209801) в разделе ДПИ – Акциз:

С 29.02.2016 разработчики компьютерной программы Арт-Звит Плюс реализовали возможность обмена акцизными налоговыми накладными, расчетами корректировок к ним. Для удобства пользователей добавлена ​​возможность автоматического создания расчета корректировок на основе акцизной налоговой накладной, реализовано отображение акцизных налоговых накладных и расчетов корректировок в списке налоговых накладных, добавлена ​​возможность фильтрации акцизных налоговых накладных, обновлены и добавлены сопутствующие справочники.

Уважаемые пользователи, обращаем Ваше внимание, что данный функционал входит в базовую стоимость лицензии (720 грн/год – для юрлиц и 240 грн/год для физических лиц-предпринимателей) и не требует установки или покупки дополнительных модулей.

Таким образом, чтобы подготовиться к введению СЭАРТ, защитить себя от штрафов и вовремя начать работу 1 марта, всем продавцам горючего необходимо:

1. Зарегистрироваться плательщиками акцизного налога по реализации горючего.

2. Провести 1 марта инвентаризацию всех остатков горючего, числящихся на предприятии, в том числе и произведенного на давальческих условиях.

3. При продаже горючего с 1 марта составлять АН и регистрировать их в ЕРАН.

Ознакомиться с этой и другими новостями в сфере подачи отчётности можно здесь