У поточній версії КП Арт-Звіт Плюс додані чергові корисні і зручні як для бухгалтера, так і для керівника функції.
Для комфорту користувачів в комп'ютерній програмі Арт-Звіт Плюс додана нова зручна функція -

архівація звітів / запитів, податкових накладних / розрахунків коригування до них (НН / РК), а також акцизних накладних та розрахунків коригування до них (АН / РК) в форматі « * .pdf », з можливістю накладання електронного цифрового підпису (ЕЦП).

В даному випадку реалізована як автоматична масова архівація будь-яких звітів, відповідно до стану звіту в форматі «* .pdf», так і на вимогу користувача в ручному режимі архівування окремо вибраних звітів і квитанцій у форматі «* .pdf» і в форматі «* .xls »/«*.txt».

Навіщо це потрібно? Ця функція в першу чергу необхідна бухгалтерам, які ведуть декілька підприємств, тому що для них дуже важливо економити свій час на обробку звітів, а також створення і реєстрацію ПН / РК.

Тепер бухгалтеру не потрібно витрачати свій час на вивантаження і архівацію необхідних документів. Звіти, запити, НН / РК і АН / РК тепер архівуються в автоматичному режимі, без додаткових витрат часу з боку бухгалтера.

Як це відбувається?
Масовий автоматичний експорт звітів, НН / РК і АН / РК з отриманими до них успішними квитанціями відбувається в момент отримання повного пакета успішних квитанцій або при отриманні ПН / РК з реєстру або від контрагента. Для підключення даної функції необхідно встановити відповідні настройки в параметрах програми.
Процес налаштування автоматичного вивантаження простий і зрозумілий, досить відзначити необхідні поля в налаштуваннях програми.



Більш того, на розвантажений у «* .pdf» формат звіт накладається ЕЦП, таким чином ви отримуєте копію оригінального звіту в «* .pdf» форматі, завірену ЕЦП директора підприємства, тому що на документі візуально відображається друк з інформацією: Копія вірна, ПІБ підписанта (в даному випадку директора) і відмітка часу (дата і час накладання ЕЦП на PDF-файл).



Нагадаємо, що електронний документ у форматі «* .pdf» з нанесеною ЕЦП є юридично значимим в Україні.
Повний опис роботи з даними функціоналом на офіційному сайті КП Арт-Звіт Плюс за посиланням.
У разі якщо виникає необхідність експортувати окремі документи, користувач може вибрати їх вручну. Наприклад, для того, щоб зберегти НН в форматі «* .pdf» з накладанням ЕЦП, досить вибрати пункт контекстного меню Експорт → Експорт у PDF → з ЕЦП.



Щоб зберегти будь-який звіт в форматі «* .pdf» разом з отриманими до нього квитанціями необхідно вибрати пункт контекстного меню Експорт → Експорт у PDF з квітанціямі → з ЕЦП



Більш детальна інструкція розміщена на офіційному сайті КП Арт-Звіт Плюс за посиланням
У разі якщо користувачеві незручний у використанні «* .pdf» формат звіт разом з отриманими до нього квитанціями можна експортувати в «* .xls» формат вибравши пункт контекстного меню Експорт → Експорт у Excel з квітанціямі.



У чому ж ключові переваги нового функціоналу? Автоматична архівація відбувається в звичному і зручному форматі «* .pdf». Як відомо PDF-документ підтримує кроссплатформенность, зберігаючи при цьому точність відображення або друку сторінки, аж до найдрібніших деталей - пробілу, точки, знака, відстаней.

Ще один беззаперечний плюс зазначеного функціоналу - це масовість автоматичного експорту звітів і квитанцій у форматі .pdf за фактом отриманих квитанцій. Таким чином ви отримуєте архів, в якому зберігаються всі експортовані в «* .pdf» формат звіти та квитанції до них з розбивкою за періодами для кожного окремого підприємства і звіту.
В даному випадку архів PDF-файлів, з накладеними ЕЦП, не тільки зручний для друку файлів, але і дозволяє вам створити і вести власний електронний архів без додаткових витрат Кожен документ в Арт-Звіт Плюс, задовольняє умовам, потрапить в архів без додаткових зусиль з вашого боку.

Якщо Вам цікаво використання сучасних та ефективних інструментів роботи з електронним документом не тільки в звітності, але і в інших процесах Вашого підприємства, пропонуємо Вам ознайомитися в сімейством продуктів «Арт-офіс», в якому Ви зможете знайти оптимальне рішення для себе не залежно від розмірів вашого підприємства, складності бізнес-процесів і рівня автоматизації.

Як перевірити ЕЦП, накладену на PDF-файл? Перевірити справжність ЕЦП можна за допомогою комп'ютерної програми криптографічного захисту файлів «Арт-крипт +». Для цього необхідно завантажити програму «Арт-крипт +» за посиланням, встановити її на свій ПК. Далі відкрити програму, вибрати пункт меню Файл → Перевіріті підпис додати PDF-файл в список, ініціювати перевірку ЕЦП натиснувши кнопку «Далі», після чого в списку з'явиться інформація про ЕЦП підписувача та статус документа.



ЕЦП на документі так само можна перевірити на сайті АЦСК «MASTERKEY» на сторінці [www.masterkey.ua]. Для цього достатньо вибрати PDF-файл і натиснути кнопку «Перевірити»


Як скористатися КП Арт-Звіт Плюс? Нагадуємо, що безкоштовно ознайомитися з перерахованими функціями КП Арт-Звіт Плюс можна скачавши демо-версію, термін дії якої становить 1 місяць, детальніше на офіційному сайті КП Арт-Звіт Плюс.
Придбати КП Арт-Звіт Плюс ви завжди можете он-лайн, через саму програму, вибравши функцію «Рахунок на отримання ліцензії» або скориставшись інтернет-магазином [ols.imsa.ua], в якому ви також можете оформити сертифікати ЕЦП АЦСК «MASTERKEY» в режимі 24/7/365. В обох випадках операція відбувається в електронній формі, всі документи (рахунок / договір / акт виконаних робіт) ви отримуєте в електронному вигляді, підписані з обох сторін ЕЦП. Таким чином ви економите свої час і гроші як при покупці ліцензії на програмний продукт, так і при покупці особистих ключів ЕЦП.

Контактні телефони: +38 044 520 20 43, 0 (800) 502 44 4