Когда можно обойтись без доверенности по форме № М-2?
Во-первых, такая доверенность, по нашему убеждению, является лишней, если за товаром отправляется лично директор или другое лицо, имеющее полномочия действовать от имени предприятия без доверенности. Другое дело, что такая ситуация для лиц, выдающих товар, будет несколько непривычной и, скорее всего, потребуются как минимум некоторые временные затраты, дабы убедить их в наличии надлежащих полномочий на прием ТМЦ. Кроме того, формально отсутствие доверенности означает необходимость подтвердить занимаемую должность и право действовать от имени предприятия без доверенности (то ли выпиской из Единого госреестра, то ли извлечением из устава), а значит, совсем без документов все равно не обойтись.
Во-вторых, выдать ТМЦ, не требуя предъявления доверенности, должны физлицу-предпринимателю, явившемуся за ним лично. В целом физлицо-предприниматель может получить ТМЦ либо лично (предъявив паспорт или другой удостоверяющий личность документ), либо оформив доверенность. Причем воспользоваться он может как формой № М-2 (не заверяя ее печатью, если предприниматель работает без нее), так и произвольной формой доверенности, соответствующей требованиям ГКУ (см. письма Минфина от 31.10.2000 г. № 053-29151, от 06.11.2000 г. № 053-4154). Нотариального удостоверения такая доверенность не потребует.
В-третьих, не нужна доверенность, если речь идет о внутреннем перемещении ТМЦ, когда они передаются между лицами, работающими на одном и том же предприятии. Подобные перемещения имеют иное документальное оформление. К примеру, передача автомобиля водителю предприятия фиксируется в путевом листе.
В-четвертых, доверенность может не понадобиться, если отношения между двумя предприятиями оформлены как централизованно-кольцевые перевозки (абз. третий п. 13 Инструкции № 99), то есть перевозки, по которым грузоотправителем (товаропроизводителем, товаропоставщиком и т. п.) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период парамет рам (кол и чест во, ассортимент, врем я и т. п.) в адрес одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов) (см. письмо Минфина от 05.03.2002 г. № 053-2930, консультацию в «Вестнике налоговой службы Украины» № 40/2008 на с. 10).
В этой ситуации предприятие — получатель ТМЦ может упростить себе жизнь, уведомив поставщика об образце печати (штампа), которой лицо, ответственное за приемку ТМЦ, будет заверять свою подпись на товарно-сопроводительных бумагах.
Подобное уведомление должно содержать подпись руководителя и главбуха (при наличии его должности на предприятии) или других уполномоченных лиц. При таком варианте оформления поставщику будет достаточно сверить оттиск проставляемой лицом-получателем печати (штампа) с образцом, содержащимся в уведомлении.
В-пятых, по нашему убеждению, получить ТМЦ может лицо, чьи полномочия подтверждаются обычной общегражданской доверенностью, оформленной с соблюдением требований ГКУ, в том числе не работник предприятия. Иначе говоря, если для получения ТМЦ к контрагенту приедет лицо, чьи полномочия подтверждаются доверенностью не по форме № М-2, а доверенностью, составленной в произвольной форме, из текста которой следует, что такое лицо может действовать от имени предприятия-заказчика, в том числе получать от его имени ТМЦ, такая доверенность будет надлежащим подтверждением его полномочий.
Причем преду смотренные Инструкцией № 99 ограничения, к примеру касающиеся сроков действия (не более 10 дней), на такую доверенность распространяться не будут.
Константин Шелест
Бухгалтер № 19-20, 2012