Подскажите, пожалуйста: на нашем предприятии (оптовая торговая фирма) доверенность от покупателя является обязательным сопровождающим документом при каждой сделке (независимо от суммы, +даже если покупатель осуществил предоплату).
ВОПРОС: Какое внимание доверенностям уделяет налоговая инспекция при проверках? Если , например, какая-то доверенность отсутствует либо неправильно оформлена. Спасибо.

Налоговая хочет видеть доверенность в обязательном порядке. Предоплата не играет роли. Разве что при приобретении за наличные - если деньги платятся в момент получения товара, то вроде как доверенность не нужна.

Подскажите, где законодательно прописано, что доверенность- обязательный докум.Спасибо.

инструкция №99

правда налоговая ниразу к ним не цеплялась, разве что это лишний раз доказывает реальность сделки. Штрафа так точно не будет от налоговой за доверенность, могут придраться к самой реальности сделки


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Доверенность на получение ТМЦ, акты сверок, счет-фактура,таможенная декларация, калькуляция себестоимости - это документы не относящиеся к первичным. А НКУ утверждает: Расходы, учитываемые для определения обьекта налогообложения, признаються на основании первичных документов и т. д.

А устаревшая инструкции № 99 имела ввиду доверенности, когда они были еще строгого учета...

Сейчас действует положение № 88 с изм. от 07.06. 2010г.

почему устаревшая? ее разве кто отменял?


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

ее усовершенствовали

ну инструкция осталась инструкцией, и доверенности никто не отменял, какая разница на каких бланках


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

2. Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Этот пунк выключили из инструкции, можно ставить печать на накладной и этого достаточно. А случилось это еще в 2008 году.

Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99
Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2006 N 1837 ( 1837-2006-п ), та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 N 381 ( 381-2008-п ) "Про внесення зміни у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. N 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2007 р. N 809" Н А К А З У Ю:
1. Абзац другий наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 ( z0293-96 ) "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, виключити.

2. Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Этот пунк выключили из инструкции, можно ставить печать на накладной и этого достаточно. А случилось это еще в 2008 году.

Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99
Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2006 N 1837 ( 1837-2006-п ), та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 N 381 ( 381-2008-п ) "Про внесення зміни у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. N 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2007 р. N 809" Н А К А З У Ю:
1. Абзац другий наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 ( z0293-96 ) "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, виключити.

Это тот вариант когда отменили(нет у них никакой документальной силы) командировочные, но многие их упорно выписывают...

[zakon1.rada.gov.ua]

где ж отменили?


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

я Вам больше скажу, с 2008 года доверенности нужно и на работы выписывать (на ТМЦ с ремонта и тд) ! а не только на ТМЦ


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

вот и я побежала смотреть, может пропустилда что...99 действует...

и самым наглым образом прямо сразу пункт 2:

2. Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

ну так да, я тоже подумала не может быть


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

почему считается, что если блан не строгой отчетности - он не обязателен как документ? Ведь РН и НН тоже не доки строгой отчетности, но никому в голову не прийдет отгрузить товар без оформления оных.
Кроме того, наличие доверенности не раз спасало менеджеров среднего звена от обвинения в воровстве.

Автор, отсутствие доверенности желательно восполнить, а неверное оформление бывает разное.

Quote
taya2007
2. Сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші товарно-матеріальні цінності, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери (надалі - цінності) відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів.

Этот пунк выключили из инструкции, можно ставить печать на накладной и этого достаточно. А случилось это еще в 2008 году.

Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99
Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2006 N 1837 ( 1837-2006-п ), та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2008 N 381 ( 381-2008-п ) "Про внесення зміни у додаток до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. N 283 та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2007 р. N 809" Н А К А З У Ю:
1. Абзац другий наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 ( z0293-96 ) "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, виключити.

П.2, который вы привели, никогда из инструкции не исключали. Кто вам такое сказал? Исключили пункт, где сказано, что доверенности относятся к бланкам строгой отчетности. А вот эта фраза "Абзац другий наказу Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 ( z0293-96 ) "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, виключити" относится к тексту самого приказа на утверждение инструкции, а вовсе не к самой инструкции! Если есть Лига - посмотрите сравнение редакций, если нет - по вышеприведенной ссылке ([zakon1.rada.gov.ua])

ходила девочки прогуляться - вот и ду и ржу - совсем уже голову заморочили нам, у одних доверенности уже исключили, у других скоро НН наверно исключат


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

В подтверждение вышеизложенного можно привести постановление Высшего хозяйственного суда Украины от 23.01.2008 г. № 24/179-26/204. В нем допускается, что факт передачи ценностей может быть подтвержден наличием доверенности, накладной, а также другого документа.

Таким образом, согласно действующему законодательству директор предприятия может получить ценности без доверенности, но это требует дополнительных мер для обеспечения правильности оформления документов, которые будут служить доказательством поставки таких ценностей.

не перекручивайте
отдадите вы товар без доверенности, а потом приедет представитель той фирмы и скажет - с какой радости отдали? тот сотрудник давно уволен....это из практики, у нас так машину в СТО в свое время забрали

повторюсь - Инструкцию никто не отменял, как и бухучет


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

а если вчитаться в ваш пост - как вы определите полномочия директора? тогда нужно требовать протокол/приказ о назначении, устав, паспорт....


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

В свое время интересовалась вопросом последствий от наличия неправильно заполненной доверенности (обязательность наличия даже не обсуждается). Так вот, понаходила письма и всякую аналитику, что ответственность за неправильно оформленную доверенность несет не покупатель, а продавец т к он ее принял и если в ней есть ошибки, то при проверке налоговые органы могут признать ее недействительной, а соответственно, у вас не было оснований для отгрузки продукции и т д
С тех пор прошу каждую неправильную доверенность переделывать и увы приходиться звонить чуть ли не по каждой второй... при этом еще сталкиваешься с неадекватной реакцией и приходится трепать себе нервы ...

Quote
taya2007
В подтверждение вышеизложенного можно привести постановление Высшего хозяйственного суда Украины от 23.01.2008 г. № 24/179-26/204. В нем допускается, что факт передачи ценностей может быть подтвержден наличием доверенности, накладной, а также другого документа.

Таким образом, согласно действующему законодательству директор предприятия может получить ценности без доверенности, но это требует дополнительных мер для обеспечения правильности оформления документов, которые будут служить доказательством поставки таких ценностей.

Про директора уже не раз слышу, только не встречала этой нормы еще в законодательстве, подскажите, пожалуйста, где такое можно найти?)

есть исключения по доверенностям, например, получает товар ФОП сам, в этом случае доверенности нет, или получает дир фирмы юрика, то в этом случае дов может не быть (так как дир сам получает и дов сам себе не выписывает , а по уставу может совершать без дов действия), но тут , мое мнение, нужен свеженький вытяг от госрегистратора, где он дир и может без дов совершать действия.
всегда требую доверенности, но много бухов халатно относятся к присутствию дов, из серии Вам надо, то выпишем.

согласна про директора и ФОПа...но директора с условием подтверждения полномочий


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434

Я выписываю доверенности на директора т к нигде не видела прописанного законом этого исключения, тем более в доверенности ведь подписывается не только директор, но и бухгалтер.

Не знаю, сегодня он директор, а завтра уже нет - бегать брать вытяг каждый день нелогично...
Так что я злобных бух требую от всех только доверенности

вот именно - вчера он был директором - сегодня нет


--------------------------------------------
Те, кто соблюдает нейтралитет, сталкиваются с ненавистью побежденных и презрением победителей. Никколо Макиавелли

Допомога нашим бійцям на сході
Приват 4731185602392919 Есаулова Тетяна
НП, відділення №80, Київ, 063-400-3434