Доброго времени суток. ЧП надает нам услуги по обработке земли своим транспортом. В договоре указано,что все ремонты,заправка (по транспорту) ложатся на нас. Можно ли Актом списывать купленные материалы, диз топливо на затраты с причиною "Согласно договора"? Мы ООО на едином без НДС. Заранее спасибо за помощь!

Только с путевыми листами

путевые листы дает нам Исполнитель, так? Они должны быть по факту использования топлива или вместе с Актом выполненных работ в конце квартала?

В данном случае, путевые, к сожалению, будут оформлены исполнителем работ, поэтому сложности при списании могут возникнуть. Можно все это отразить в акте выполненных работ с приложением копий путевых (для обоснования хозяйственности). Трактуйте данную ситуацию как выполнение работ с материалов заказчика: налоговых "бесплатных" последствий быть не должно.
Но лучше, конечно, выставить компенсацию стоимости ГСМ исполнителю, а оплату зачесть в счет выполнения работ.

Спасибо Вам за ответы, а может у них,на каждое использование топлива, требовать путевые листы?К примеру, мы купили 1000л дизеля и сразу их заправили. Можно будет оформить Актом списания,в этот же день, с приложенным ихним путевым листом?Чтоб потом меньше волокиты было)

единый налог без НДС - в принципе, можно делать что угодно, вот оплату в счет выполнения работ списать нельзя

RAT, просто я списала топливо, на расходы, указавши в строке Акта "Согласно договора...", вот сижу и думаю, так ли это, надо ли подстраховаться еще какими доками!

не, главное в вопросе ремонт арендованых, а в теме - заправка и путевые

Котег :-), в вопросе присуствует ремонт, а заправки по ходу зацепили!