Ребятушки помогите, директор едет в командировку в Австрию, но подготовкой поездки занимается агентство, которое организовывает поездку, делает все визы, страховки и т.д , ну и еще берет денег за услуги фирмы.
Что мне нужно сделать первый раз сталкиваюсь с командировкой за границу?
1. Приказ на командировку?
2. Командировочное ему надо давать, а кто ему там поставит штамп, они работают без печатей?
3. Сколько денег и когда по приезду или до отъезда?
4. Затраты понесенные по агентству я могу отнести на затраты или нет?

1. приказ надо
2. командировочне не надо
3. деньги вперед из расчета суточные + ожидаемые расходы
4. можете

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Я могу деньги выдать в грн. или только в валюте?

1. Порядок відрядження за кордон працівників підприємств усіх форм власності.

1.1. Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), і кошторису витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів.

Термін відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для здійснення монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, не повинен перевищувати одного року. Термін відрядження працівників авіаційних компаній, які направляються за кордон для виконання авіаційних перевезень пасажирів та вантажів у миротворчих місіях Організації Об'єднаних Націй згідно з контрактами між авіаційними компаніями України та Організацією Об'єднаних Націй, не повинен перевищувати шести місяців. Термін відрядження працівників державної контрольно-ревізійної служби, які направляються для проведення контрольних заходів, не повинен перевищувати періоду проведення таких заходів.

(пункт 1.1 розділу II доповнено абзацом другим згідно з
 наказом Міністерства фінансів України від 27.12.2004 р. N 827,
 абзац другий пункту 1.1 розділу II у редакції наказу
 Міністерства фінансів України від 05.07.2007 р. N 791)

1.2. Підприємства, що направляють працівників у відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в національній валюті країни, куди відряджаються працівники, або у вільно конвертованій валюті як аванс на поточні витрати у розмірах згідно з установленими нормами та з урахуванням положень підпункту 5.4.8 пункту 5.4 статті 5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств".

Працівникам, яких направляють у відрядження підприємства (крім державних службовців, а також інших осіб, яких направляють у відрядження підприємства, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів), добові виплачують в іноземній валюті у сумі, що в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день видачі коштів із каси уповноваженого банку, не перевищує визначених граничних норм добових витрат.

Якщо при видачі авансу загальна сума в іноземній валюті має дробову частину, то можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиниці.

(пункт 1.2 розділу II в редакції наказу
 Міністерства фінансів України від 04.03.2003 р. N 179)

1.3. Придбання валютних коштів в уповноваженому банку та бухгалтерський облік іноземної валюти здійснюються згідно з вимогами чинного законодавства.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Спасибо огромное!!!