зачем вам маскировать не свои грехи? он прекрасно съэкономил на зп бухгалтера с июля по декабрь.
по вопросу.
1. корпоративаной картой владеет доверенное лицо. если у вас на карте не впечатано - чья, то есть журнал или приказ по предприятию (у меня приказ, что картой владеет только директор). это к тому, на кого штрафы вешать
2. снятие налички должно отчитываться по авансовому отчету. у вас нет приходных документов, нет возрата в кассу неиспользованных сумм. если бы были приходные на стройматериалы и заправку - тут можно было бы поиграться, стройматериалами в офисе что-то подремонтировать, бензином машину заправить как компенсацию по договору аренды..то есть при наличии только слипа из банкомата утвердить АО нельзя. это - штраф за невозврат неиспользованных сумм.
смотрите, какие там суммы проходили, можете ли вы сделать возврат в кассу задним числом в пределах лимита кассы, или просто отразите штраф и удержите из зп директора невозврат. может, по срокам вы все сможете провести в 4-м квартале и отразить в 1ДФ