Может это еще пригодится...
По мнению Госкомпредпринимательства, изложенному в письме от 03.07.2007 г. № 4773, для выплаты субъектом хозяйствования - юридическим лицом компенсационных выплат работнику в случае использования его транспорта в хозяйственной деятельности подтверждающими документами следует считать:
- заявление работника;
- договор между работником и предприятием;
- разрешение руководителя на выплату компенсации;
- распоряжение о назначении ответственного за использование автомобиля;
- ежемесячное распоряжение на выплату суммы компенсации.
Резолюция руководителя, наложенная на заявление работника, должна содержать разрешение на осуществление выплаты с указанием компенсируемой суммы.
Если осуществлялась разовая поездка, то, по нашему мнению, для выплаты компенсации достаточно и упомянутой резолюции. В случае же неоднократных разъездов работника приемлемее оформить приказ по предприятию, в котором были бы оговорены:
- случаи, когда использование личного автомобиля является оправданным;
- основания для оплаты и принципы ее расчета;
- порядок отчетности автовладельца о времени и цели использования автомобиля и его пробеге, то есть указание километража.
Учитывая, что оснований для использования машины может быть множество, данный материал, в частности, относится к поездкам в служебную командировку.