Доброго дня! Виникла ситуація, що фірма А хоче передати товар на зберігання фірмі В, так як не має свого складу! Забирати товар, фірма А, буде частково - при неохідності! Підскажіть, будь ласка, хто стикався з таким, як правильно оформити таку операцію?

К договору хранения составляется акт приема-передачи хранимого товара.
По мере его движения (плюс-минус) тоже составляются акты.

В данном случае предметом договора выступают услуги отвественного хранения. Ведете учет таких товаров на забалансе.
По акту приема-передачи передаются ТМЦ, под него делают накладную, где отображено все, что Вам передают на ответхранение. Ежемесячно можно формировать одну накладную, которой передаете нужные товары собственнику, но так чтобы это было не позднее, чем собственник показывает у себя в учете реализацию таких товаров - можно, например, это показывать 1 числом месяца и втягивать в эту накладную все, что собственник продает в этом месяце.

спасибо,tax_agent. Еще уточню моменты! На хранение фирма А передает товар частично! Значит, нужно при каждой передачи на хранение делать акты приема-передачи, так? И, по мере движения, делается тот же акт, что фирма Б передает этот товар фирме А, правильно? А вот в документах на отгрузку товара, после того, как фирма А его заберет, какой склад указывать? И как это правильно отобразить в 1С 7?

P.S. Извините за много вопросов, впервые такая ситуация! Очень благодарна за помощь!

Ria_Ria, спасибо! Я как раз выступаю Собственником товара! Тоесть мне забалансовый счет не нужен? Хранить собираемся топливо, в месяц несколько заправок и поступлений! Хочется поменьше бумажной волокиты, но наверное без нее никак(

У Вас забаланса нет. Можно завести аналитический субсчет на сч.281 и на этом субсчете вести учет товаров на ответхранении, чтобы не запутаться, где что у Вас находится.

а если сделать так:
203 631 получила дизель
631 311 уплатила поставщику
203 203 накладная на внутренее перемещение от нас на другой склад?
Что скажете?

Можно, если у Вас дизель - не товар.

На субрахунку 203 "Паливо" (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) обліковуються наявність та рух палива, що придбається чи заготовляється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. Тут також обліковуються оплачені талони на нафтопродукти і газ.

Якщо деякі види палива використовують одночасно і як матеріали, і як паливо, то їх можна обліковувати на субрахунку 201 "Матеріали" і на субрахунку 203 "Паливо" - за ознакою переважності використання на цьому підприємстві.

Но перемещать в Дт 203 лучше вс таки по аналитическому субсчету, потому как у Вас оборотов по 203 (281) будет куча, сложно будет понять, что где находится.
Проще завести счета:
203/ топливо на ответ хранении,
281/топливо на ответхранении - если топливо все таки для Вашего предприятия товар.

у нас топливо для производства! Эти накладные на перемещение они должны подписать, что приняли? А вот, когда я списываю дизель на заправки, в конце месяца по путевым, подтягивает склад фирмы В! Можно ли так? Или мне делать обратно перемещение топлива на нашу фирму и в тот же день списывать?

Значит используете 203.
Да, акт приема-передачи на общую сумму + накладная, где видна аналитика и стоимость у Вас в учете каждой позиции.
Чтобы не заморачиваться, можете весь месяц отгружать, потом сформировать одну общую накладную, подтянув все отгрузки и сделать дату прихода от того, кто Вам хранит топливо на 1 число месяца.
Выходит, что Вы себе берете ровно то, что этим месяцем отгружаете. Остатков в таком случае у Вас на конец месяца быть не должно.

Quote
alenta
Или мне делать обратно перемещение топлива на нашу фирму и в тот же день списывать?

Если у Вас вообще никакого склада под это топливо нет, то можно делать накладную от В тем днем, которым отгружаете на заправку.
Если Ваш склад позволяет хранить (виртуально) месячный оборот, то делаете 1 накладную в месяц.
В первом случае Вы просто будете постоянно забирать свое топливо у контрагента датой собственной отгрузки - увеличится документооборот.

Ria_Ria, все доступно и понятно! Спасибо большое Вам!!!