Доброе утро. Такая ситуация - вчера пришла на проверку женщина, проверка очень серьезная. Где-то к часу дня она начала намекать, что неплохо бы покушать. Директор дал указание кассиру выдать подотчет из кассы деньги. Теперь сижу, смотрю на этот чек, в котором котлеты, картошка, салаты, пирожные и думаю, а как же мне этот подотчет грамотно закрыть? "Левых" наличных у нас на предприятии нет, и никогда я с такими проблемами не сталкивалась, а тут такое. Посоветуйте что-нибудь умное, пожалуйста.

Представницькі витрати. Відшкодувати можна все, крім спиртного. Але необхідно все грамотно оформити документально.

Так и напишите что были расходы в такой то период на представителя по проверке - кормили обедом.

или закройте на кого нибудь командировку)))

Чтобы не было проблем спишите за счет прибыли и зачислите НДФЛ с коэффициентом. В авансовом - обед представителя по проверке. И ничего выдумывать не нужно.

Я и думала на представительские списать, но у нас настолько убыточное на данный момент предприятие - скажут, вы там совсем что ли зажрались /я имею ввиду учредителей/. Но другого выхода все равно нет, ибо командировкой не получится. А как правильно это документально оформить?
Спасибо.

Возьмите чек у какого-нибудь ЧП-единщика (канцтовары, заправка картриджа). Выплатите ему деньги через кассу или через авановый отчет сотрудника спишите.

А директору оплатить обед слабо? И ничего придумывать не надо, или она покушала на тысячу...

Найкращий вихід - представницькі витрати. Наказ на проведення переговорів (директор з представником якоїсь фірми) + кошторис + програма міроприємства + авансовий звіт директора.