Сотрудник принес авансовый отчет. При этом под этим авансовым отчетом нет документов. Директор хочет возместить понесенные расходы (основание только записка сотрудника, что деньги потрачены на проведение хозрасходов, представительские мероприятия).
Т.е. нужно провести авансовый отчет. Повесить задолженность перед сотрудником (ведь АО есть) и выплатить ему по распоряжению директора. Мы согласны заплатить НДФЛ + коэффициент. Т.е. сумма 1000 грн. по АО, НДФЛ = 1000/0,85*0,15=176,47 грн. Есть ли нарушение кассовой дисциплины? Естественно, сотрудник уже никогда не принесет документы под АО. Будет ли еще штраф за несвоевременный отчет 1000/0,85*0,15=176,47 грн.

Т.е. 1 НДФЛ - за получение допблага 176,47 грн.
2 НДФЛ - за несвоевременный отчет 176,47 грн.

как можно провести ао если нет подтверждающих док-тов о понесенных расходах? первое что - это первичный док-т , мне кажется.

если директор хочет компенсировать, а сотрудник потерял документы? можно все что не запрещено, эта операция не запрещена, но вопрос в другом. Есть ли штрафы?

Я так понимаю, что аванс не выдавался? Какой тогда штраф за несвоевременный отчет? Штрафа не будет, а все остальное - верно.

аванс не выдавали, но если принять во внимание, что авансовый отчет есть, но он без подтвекрждающих документов может ыбть расценен как отсутствующий, т.е. по просту сказать его нет, а деньги выдали. Тогда может быть расценено, что выдали как аванс, а отчета то нет (хотя снова таки он еть но без подтверждающих документов)

lyuras Автор рядків:
-------------------------------------------------------
> если директор хочет компенсировать, а сотрудник
> потерял документы? можно все что не запрещено, эта
> операция не запрещена, но вопрос в другом. Есть ли
> штрафы?


Усе просто. Директор витягує гаманця, віддає гроші. Ніяких документів, ніяких штрафів.

По АО пусть сотрудник укажет свои расходы, по суммам, куда какую сумму потратил, это подписывает директор, вы выплачиваете и сверху оплачиваете НДФЛ и все, штрафов не будет , если это рассмотреть как доп. доход то заплачен НДФЛ.

Выдайте просто мат.помощь на эту сумму

Компенсируется сумма по заявлению от сотрудника где так мол и так, потерал я документы прошу вернуть. Заявление визируется, составляется приказ.
Под авансовый отчет подкалываете заявление, копия приказа, в проводках начисление подоходного за компенсированную сумму по утерянным документам. Не вижу повода еще раз начислять налог за не вовремя поданный авансовый отчет, если аванс не был выдан.

до января 2005 г. действовало Положение №72 по кассовым, там четко было прописано, как поступать в случае приобретения за личные деньги, а во т в 637 этот пункта, да и подобия даже нет, т.е. такая ситуация вообще не описана


Если нужно просто вернуть деньги, то лучше уж действительно выдать фин. помощь, нежели поступать как советует Kirstan , исходя из этого совета, так можно до бесконечности возмещать себе несуществующие расходы, ведь неподтвержденное документально и есть несуществующее для целей учета, потому несогласна