Добрый день!
Помогите пожалуйста с такой ситуацией: звонит поставщик и говорит, что не может нам отправить расходную за декабрь месяц, потому что эта расходная была сделана только по управленческому учету, а в бухучете её нету. Хотя отгрузка произошла и они нам бросали копию расходной. Они просят нас откорректировать нашу отчетность. Но как мы будем корректировать, если этот товар мы продали и отгрузили нашему покупателю - это нужно нам корректировать и просить корректировать покупателя (что практически невозможно - все документы уже подписаны с покупателями и проведены).
Что с этим делать? Думаю это их вина - не вовремя выписали расходную по отгрузке. Посоветуйте как быть!!!!!!

Их вина. Настаивать, что пусть они у себя корректируют. Но рычагов влияния никаких, кроме управленческих ("не купим больше у Вас").

Quote
torgmax
Добрый день!
Помогите пожалуйста с такой ситуацией: звонит поставщик и говорит, что не может нам отправить расходную за декабрь месяц, потому что эта расходная была сделана только по управленческому учету, а в бухучете её нету. Хотя отгрузка произошла и они нам бросали копию расходной. Они просят нас откорректировать нашу отчетность. Но как мы будем корректировать, если этот товар мы продали и отгрузили нашему покупателю - это нужно нам корректировать и просить корректировать покупателя (что практически невозможно - все документы уже подписаны с покупателями и проведены).
Что с этим делать? Думаю это их вина - не вовремя выписали расходную по отгрузке. Посоветуйте как быть!!!!!!

да, не завидую..."хорошие" у вас поставщики...подвели просто вас и все...у вас не было оригинала, вы им поверили, а тут на тебе...наши покупатели не проводят документы по копиям, только по оригиналам...

Мое мнение такое же. Все таки они опустили этот момент. А тем более корректировать всю цепочку - мы и наш покупатель - это практически не реально, особенно покупатель. А если мы откорректируем, то получится "дырка" с нашыми покупателями

может быть оставить все как есть, авось никто не заметит...

Quote
dar_ya

Quote
torgmax
Добрый день!
Помогите пожалуйста с такой ситуацией: звонит поставщик и говорит, что не может нам отправить расходную за декабрь месяц, потому что эта расходная была сделана только по управленческому учету, а в бухучете её нету. Хотя отгрузка произошла и они нам бросали копию расходной. Они просят нас откорректировать нашу отчетность. Но как мы будем корректировать, если этот товар мы продали и отгрузили нашему покупателю - это нужно нам корректировать и просить корректировать покупателя (что практически невозможно - все документы уже подписаны с покупателями и проведены).
Что с этим делать? Думаю это их вина - не вовремя выписали расходную по отгрузке. Посоветуйте как быть!!!!!!

да, не завидую..."хорошие" у вас поставщики...подвели просто вас и все...у вас не было оригинала, вы им поверили, а тут на тебе...наши покупатели не проводят документы по копиям, только по оригиналам...

подвели не то слово. все ничего если бы отгрузка не происходила сразу после покупки товара и покупатель сам не забирал. они забрали и соответственно взяли расходную от нас, нам в свою очередь поставщик предоставил тоже расходную, по которой мы выписали документы покупателю нашему.

Quote
dar_ya
может быть оставить все как есть, авось никто не заметит...

оставить не получится - расходная только копия, оригинала нету. но сумма 535 грн.

Quote
torgmax

Quote
dar_ya
может быть оставить все как есть, авось никто не заметит...

оставить не получится - расходная только копия, оригинала нету. но сумма 535 грн.

тогда только у вас будут проблемы, что потеряли оригинал..а если начнете корректировать, тогда и у покупателя будут проблемы...смотрите сами конечно...

по пробуйте еще напугать их законом об электронном документо обороте. ) Мож испужаются

Грустно, но ничего вы им не сделаете,кроме (пожалуй) ОДНОГО: ПОТРЕБОВАТЬ ТОВАР (еще раз) если у вас была предоплата. Ведь задолженность висит!!! Ну а если предоплаты не было, забудьте. И не платите...

Как я поняла,товар вам отгрузили? Вопрос только в расходной? Если вы оплатили по безналу,то у вас есть выписка банковская,что вы платили за товар,есть копия расходной, может есть еще товаро-транс.накладная или путевой лист о доставке вам товара-это все первичные документы на вашу пользу,удостоверяющие операцию купли-продажи. Можете оформить все Бухгалтерской справкой-это для налоговой является первичным документом, главное-чтобы было побольше бумажек.А если еще и купили с НДС,то можно припугнуть налоговой, инспекцией, что подадите заявление (додаток 8 ) к декларации по НДС-это повод внеплановой проверки вашего поставщика.И не бойтесь,будьте уверены в своих действиях,если,конечно,это все не фиктивное.

скажите им, что отправите додаток 8 - это не самое страшное для них - проверят сделку, если у инспектора будет время на это, но зато у вас будет повод отстоять свой налоговый кредит. а расходную пусть рисуют , это не больно)

Додаток 8 не подходит, сроки прошли. У автора наверное же предоплата вообще, раз вопрос о НН не стоит, а только о РН.

Quote
apash
Как я поняла,товар вам отгрузили? Вопрос только в расходной? Если вы оплатили по безналу,то у вас есть выписка банковская,что вы платили за товар,есть копия расходной, может есть еще товаро-транс.накладная или путевой лист о доставке вам товара-это все первичные документы на вашу пользу,удостоверяющие операцию купли-продажи. Можете оформить все Бухгалтерской справкой-это для налоговой является первичным документом, главное-чтобы было побольше бумажек.А если еще и купили с НДС,то можно припугнуть налоговой, инспекцией, что подадите заявление (додаток 8 ) к декларации по НДС-это повод внеплановой проверки вашего поставщика.И не бойтесь,будьте уверены в своих действиях,если,конечно,это все не фиктивное.

Вот именно, что операция не фиктивная!!! Вопрос только с расходной - Вы правы! Есть банковская выписка и расходная, которую нам прислали на электронной почте, доставку осуществлял наш покупатель своими силами.

А доверенность вы выписывали?

Quote
accountent
А доверенность вы выписывали?

Да, доверенность выписана была

Quote
torgmax

Quote
apash
Как я поняла,товар вам отгрузили? Вопрос только в расходной? Если вы оплатили по безналу,то у вас есть выписка банковская,что вы платили за товар,есть копия расходной, может есть еще товаро-транс.накладная или путевой лист о доставке вам товара-это все первичные документы на вашу пользу,удостоверяющие операцию купли-продажи. Можете оформить все Бухгалтерской справкой-это для налоговой является первичным документом, главное-чтобы было побольше бумажек.А если еще и купили с НДС,то можно припугнуть налоговой, инспекцией, что подадите заявление (додаток 8 ) к декларации по НДС-это повод внеплановой проверки вашего поставщика.И не бойтесь,будьте уверены в своих действиях,если,конечно,это все не фиктивное.

Вот именно, что операция не фиктивная!!! Вопрос только с расходной - Вы правы! Есть банковская выписка и расходная, которую нам прислали на электронной почте, доставку осуществлял наш покупатель своими силами.

а прокатит бух.справка ,если есть только налоговая накладная, расходная и выписана доверенность? просто никогда не приходилось формировать бух.справки

А как тогда они у себя закроют продажу, интересно? Ведь доверенность то выписана в декабре и срок ее действия 10 дней.

Quote
accountent
А как тогда они у себя закроют продажу, интересно? Ведь доверенность то выписана в декабре и срок ее действия 10 дней.

только через корректировку отчетов. они нам дали расходную по электронной почте, а согласно закону про документооборот документ отправленный таким способом имеет такую же юр.силу как и обычный документ.

Quote
torgmax

Quote
dar_ya
может быть оставить все как есть, авось никто не заметит...

оставить не получится - расходная только копия, оригинала нету. но сумма 535 грн.

Я бы на вашем месте оставила все как есть,распечатала б копию расходной, тем более что такая сумма,что скорее всего никто и не заметит.
Откорректировать, может быть, уже и нереально. У ваших покупателей оригиналы документов, они могли продать этот товар дальше, списать...

ни в коем случае не корректировать, а бухсправкой, даже со всеми обязательными реквизитами, не все места прикрыть можно. это для себя, но не для проверки. требуйте товар и все. вы копию расходной им с подписью отсылали? если нет, то ваше требование их напугает и бамажку они быстро нарисуют

Quote
RAT
ни в коем случае не корректировать, а бухсправкой, даже со всеми обязательными реквизитами, не все места прикрыть можно. это для себя, но не для проверки. требуйте товар и все. вы копию расходной им с подписью отсылали? если нет, то ваше требование их напугает и бамажку они быстро нарисуют

нет, расходную им со своей подписью мы не отсылали. только они прислали расходную.

ну и все, хотя это конечно больше судом попахивает, но на уровне таких умников, которые РН сделали только управленческую - и вам до этого дела нет никого - их может и припугнуть. смелее будьте и наглее! хотя этот вопрос не мешало бы до начальства донести

Общалась с главным бухгалтером - они не будут ничего корректировать и не будут никакой расходной отправлять. Предлагают только мартом оформить или февралем. Но мы это не можем откорректировать и провести этим годом? Как быть?

Quote
RAT
ну и все, хотя это конечно больше судом попахивает, но на уровне таких умников, которые РН сделали только управленческую - и вам до этого дела нет никого - их может и припугнуть. смелее будьте и наглее! хотя этот вопрос не мешало бы до начальства донести

как с такими умниками быть - им все равно, их главный бухгалтер сказал, что они не будут выписывать ничего, как я ей не объясняла, что отгрузка произошла... вообщем я не знаю что мне делать... на какой закон ссылаться, чтобы можно было подтвердить отгрузку копиею документов

А як же в них з залишками - чи їм настільки все-одно?!?!?!
Комедія просто... а не постачальники..........



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Quote
Шустрик
А як же в них з залишками - чи їм настільки все-одно?!?!?!
Комедія просто... а не постачальники..........

мабуть все-одно...
вже не знаю, що їм говорити

Если вы оплатили этот товар, требуйте деньги обратно, можно через суд, поскольку товара вы формально не получали, накладной с вашей подписью у них нет. Если не оплатили, отказывайтесь платить.

У себя составляйте акт с привлечением вашего покупателя о том, что товар фактически получен в декабре, на основании акта и копии накладной составляйте бух справку, это будет основанием для проводок. Тем более, что ваш покупатель, насколько я поняла, сам забирал товар. Если у них есть ТТН, путевой лист, или еще какие документы, то пусть дадут копию

шото народ совсем плох, тут расходную не могут дать, в соседней теме возврат товара по сверке проходит...

dnat прав - берите расходную мартом, но вместе с товаром. как выглядит ваша копия расходной? это скан или просто файлик без печати? на какой срок у вас была выписана доверенность? на 10 дней? имхо, вариантов 2:
1. вы говорите с начальством и пишите официальное письмо товарищам с требованием предоставить товар, оплаченный тогда то, в противном случае то-то. они говорят что вы больные люди и поставлять вам ничего не будут. вы грозите им судом, ну возможно тут все и закончится, может и ничем. а может расходную вам правильную вышлют.
2. вы посылаете товарищей, распечатывате их расходную, вписываете туда реквизиты вашей доверенности, и надеетесь, что на 500 грн. ее не сильно будут рассматривать при проверке. то, что она без печати - плохо. но может и не заметят. можете написать к ней бухсправку, себе потом вспомнить что это было.

1