Директор вирішив провести виїзну конференцію для своїх підлеглих, в тому числі і начальників філій, що знаходяться в різних регіонах України, щоб підбити підсумки роботи за минулий рік, поділитися досвідом і обговорити проблемні питання та перспективи на майбутнє. Для цього в курортній зоні орендується в готелі конференц-зал, знімаються для своїх працівників номера. Тривалість - 3 дні. Будуть тільки свої працівники - нікого із запрошених.
Підкажіть, будь ласка, як все це дійство документально оформити, щоб у контролюючих органів не виникало зайвих питань.