В прошлом году я делала письмо такого плана (отправляла заказным с уведомлением):
Голосіївська районна у м. Києві державна адміністрація
Відділ з питань підприємництва та державної реєстрації
Згідно вимог частини 3 статті 14 Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України” від 16.07.1999 № 996-XIV надсилаємо копію Фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва станом на 31.12.2011р.
В зв’язку зі подачею звіту в електронному вигляді додаємо квитанція №2 про прийняття звітності Держкомстатом:
Квитанція №2
Підприємство: 000000000Товариство з обмеженою відповідальністю "РРРРРРРРРРР"
Звіт: 1-м, 2-м. Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва
За період: 2011 р.,Рік
Звiт доставлено до Центру обробки електронних звітів Держстату України 07.02.2012 у 15:17:11
Підрозділ-одержувач: 80361
Реєстраційний номер звіту: ХХХХХХХХХХХ
Звіт відповідає визначеному Держстатом України формату.
Електронні цифрові підписи перевірено.
Звіт прийнято для подальшої обробки. У випадку виявлення
помилок при здійсненні обробки даних звіту в органах
державної статистики та(або) необхідності надання уточнень
Вам буде повідомлено додатково.
Відправник: Центр обробки електронних звітів Держстату Україїни
Директор
Головний бухгалтер