Здравствуйте!
Отпускные оформляю первый раз, теоретически все понятно, дошло дело до практики возникли сомнения и вопросы, нуждаюсь в проф. помощи:
Директор собирается в отпуск - с 15.07.2013 по 12.09.2013 г.
С 2008 г. не был ни разу.
Отпуск оформляю за 2013 (31 день) и 2012 (28 дней) года. Согласно ЗУ "Про відпустки" отпуск не может превышать 59 дней.
Просчитала среднюю з/п и сделала расчет отпускных:
2012 г. - июль 2011- июнь 2012 - 49 591,06 грн.
49 591,06/356 =139,30
139,30*28=3900,42 - сумма отпускных
2013 г. - июль 2012 - июнь 2013 - 49 654,56 грн.
49 654,56/355=139,87
139,87*31=4336,03 - сумма отпускных
Итого: 8236,45
Мне отпускные нужно выплатить за 3 дня до отпуска вместе с зарплатой за июль, правильно? Как и когда выплачивается з/п за август и сентябрь, и в полном ли объеме? Или ее не нужно вообще начислять, так как оплачиваются отпускные? Наверное за сентябрь начислять как обычно - 14 аванс, 28 з/п, в полном объеме.
Пожалуйста, объясните как для чайника, как правильно все оформить!

Так расчетный период будет июль 2012 - июнь 2013.
Мне отпускные нужно выплатить за 3 дня до отпуска вместе с зарплатой за июль, правильно? Да.
Как и когда выплачивается з/п за август и сентябрь, и в полном ли объеме? Или ее не нужно вообще начислять, так как оплачиваются отпускные? Он же в отпуске в августе целый месяц!!! А Вы еще и зарплатку ему хотите начислить?
А в сентябре выйдет из отпуска - и в день аванса ( 14-е у Вас? ) выдадите ему аванс за 2 дня ( 13-е и 14-е). Дальше - по графику, 28-го зарплата.

Как-то теория у Вас хромает. Если директор с 2008 года не был в отпуске ни разу, значит ему нужно давать отпуск сначала за 2008 год, вернее за период с даты приема + 365 дней. Допустим, он принят на работу 01.04.2008. Тогда первый отпуск будет за период с 01.04.08 по 31.03.09. Следующий за период с 01.04.09 по 31.03.10, и т.д. А вот для расчета средней зарплаты не нужно брать зарплату за прошлые годы. Период расчета июль 2012 - июнь 2013, не зависимо от того, за какой год отпуск.

Теория у меня очень-очень хромает!!!
Я уточню:

Период расчета июль 2012 - июнь 2013, не зависимо от того, за какой год отпуск - то есть, за 2012 год сумма отпускных будет такая же как за 2013 , и если в декабре он пойдет опять в отпуск за 2008 год то расчет средней з/п будет все равно за 2012-2013 года (период с декабря по ноябрь), с учетом уже оформленных отпускных, правильно?

Огромнейшее спасибо Вам за консультацию!!!!

за 2012 год сумма отпускных будет такая же как за 2013 , и если в декабре 2013 года он пойдет опять в отпуск за 2008 год то расчет средней з/п будет все равно за 2012-2013 года (период с декабря 2012 г. по ноябрь 2013 г.), с учетом уже оформленных начисленных отпускных.
Как-то не по бухгалтерски звучит "за 2012 год сумма отпускных будет такая же как за 2013"......
Не зависимо от того, за какой период отпуск,расчетный период = 12 полных кал. месяцев перед месяцем начала отпуска.
Согласна с коллегой Blick, отпуска надо предоставлять по порядку.

А напишите-ка, пожалуйста, дату приема на работу Вашего дира. Если хотите, выстроим отпускА по-людски, по порядку.

Очень хочу!! 14 февраля 2008 года

Я не уточнила, какой отпуск у дира. обычно у всех простых сотрудников 24 к.д. за год работы, но бывают и более длительные отпуска. Не пойму, откуда Ваши цифры Отпуск оформляю за 2013 (31 день) и 2012 (28 дней) года.

В Законодательстве смотрела не меньше 24 дней, а так как директор ОЧЕНЬ-ОЧЕНЬ уставший, то я на свой страх и риск решила дать ему 31 день отпуска. А кто устанавливает количество дней. Должны быть какие-то внутренние документы по отпускам?
А распределение 31 и 28, потому что больше по закону нельзя... возможно,я не правильно понимаю ...
Помогите разложить все по полочкам, в нужном порядке.

На сегодняшний день у него не использованно:
за период с 14.02.2008 по 13.02.2009 - 24 дня
за период с 14.02.2009 по 13.02.2010 - 24 дня
за период с 14.02.2010 по 13.02.2011 - 24 дня
за период с 14.02.2011 по 13.02.2012 - 24 дня
за период с 14.02.2012 по 13.02.2013 - 24 дня
за период с 14.02.2013 по 15.07.2013 - 12 дней
ИТОГО: 132 дня.
Можете отправлять хоть на все 132 сразу )))
Если отправляете, например, на 59 дней, то так в приказе и пишите: "предоставить отпуск на 59 календарніх дней за период с 14.02.2008 по 13.02.2009 - 24 дня, с 14.02.2009 по 13.02.2010 - 24 дня, с 14.02.2010 по 13.02.2011 - 11 дней".

Расчетный период для расчета отпускных у вас: с июля 2012 г. по июнь 2013 г., включительно.
Рассчитываете и выплачиваете.
Отражаете в отчете ЕСВ за июль с разбивкой по месяцам.

А где написано, что больше 59 дней нельзя?


_________________________________________________________________
Никогда не спорьте с дураками: опустят до своего уровня и одержат победу за счёт опыта

Quote
Согласно ЗУ "Про відпустки" отпуск не может превышать 59 дней

так это за один год, если есть несколько оснований, а если за несколько лет накопилось, эта норма не работает

Кстати, обратите внимание на п.10 Порядка 100. Может быть, он и к Вам имеет отношение и у Вас есть необходимость и возможность скорректировать сумму отпускных.


_________________________________________________________________
Никогда не спорьте с дураками: опустят до своего уровня и одержат победу за счёт опыта

Скажите, а если отпуск с понедельника (22.07.), то з/п+отпускные можно выплатить в пт (19.07.)? Или за 3 РАБОЧИХ дня (17.07)?

Спасибо, но к нам на счастье это отношение не имеет. Для меня это еще очень сложно!

IRISHA_148 - спасибо большое за помощь!

И еще один не очень умный вопрос:
Отпускные и з/п оподатковуються одной суммой или отдельно.
Пример:
У меня отпускных получилось 8252,33 и з/п 4149,58 = 12401.91 нужно применять ставку НДФЛ 17%?

Добрый день!

Тоже очень актуален этот вопрос.....

перечитала ветку и не поняла почему ///за период с 14.02.2013 по 15.07.2013 - 12 дней////
почему 12 дней, а не 10? он же отработал не полностью июль, только до 15-го или можно как бы наперед ему дать 2дня уже за июль?


Если я хочу отправить человека в отпуск с 1-го августа, (принят 01.03.2012г) на 24 раб дня, то выходит, надо приказ что ему предоставлен отпуск за период с 01.03.2012 г по 28.02.2013, то есть за год и это выйдет 24 кал.дня?

И получится что с 1-го августа по 24-е августа я ему ЗП не начисляю....он выйдет на работу 26 августа и с этой даты начисляется ЗП?

Quote
Anastasia1410
Скажите, а если отпуск с понедельника (22.07.), то з/п+отпускные можно выплатить в пт (19.07.)? Или за 3 РАБОЧИХ дня (17.07)?

в законе не указано в рабочих

Quote
Люда
Добрый день!

Тоже очень актуален этот вопрос.....

перечитала ветку и не поняла почему ///за период с 14.02.2013 по 15.07.2013 - 12 дней////
почему 12 дней, а не 10? он же отработал не полностью июль, только до 15-го или можно как бы наперед ему дать 2дня уже за июль?


Если я хочу отправить человека в отпуск с 1-го августа, (принят 01.03.2012г) на 24 раб дня, то выходит, надо приказ что ему предоставлен отпуск за период с 01.03.2012 г по 28.02.2013, то есть за год и это выйдет 24 кал.дня?

И получится что с 1-го августа по 24-е августа я ему ЗП не начисляю....он выйдет на работу 26 августа и с этой даты начисляется ЗП?

за август начислите зар.плату за отработанные дни

Quote
Marina D.

Quote
Anastasia1410
Скажите, а если отпуск с понедельника (22.07.), то з/п+отпускные можно выплатить в пт (19.07.)? Или за 3 РАБОЧИХ дня (17.07)?

в законе не указано в рабочих

А 19-е - это за 3 или за 2 дня получается?

18-го точнее будет за три дня до 22-го

Quote
Marina D.
18-го точнее будет за три дня до 22-го

Спасибо)

скажите, а, если сотрудник уходит в отпуск, а денег на расчетном счете нет, чтобы выплатить ему за 3 дня отпускные, что делать? Отвечает ли за невыплаты директор или главбух?

Quote
Financia
скажите, а, если сотрудник уходит в отпуск, а денег на расчетном счете нет, чтобы выплатить ему за 3 дня отпускные, что делать? Отвечает ли за невыплаты директор или главбух?

Оформите фин.помощь от директора или учредителя на эту сумму и выдайте из кассы.

Такой вопрос: можно ли доначислить отпускные?
При расчете отпускных было учтено, что в феврале этого 29 дней, а не 28. В связи с этим получена меньшая сумма отпускных. Отпускные уже выплачены на прошлой неделе, что теперь делать? Получается, что и налоги перечислены не в полной сумме

Налоги Вы оплатили из той суммы, которую выдали, поэтому недоплаты по налогам нет. Ничего страшного. На крупных предприятиях, где много работников, часто не рассчитывают отпускные, а выплачивают приблизительную круглую сумму. В конце месяца при начислении зарплаты сделайте правильный расчет и доплатите при выдаче зарплаты.

Опять меня мучают отпускные. Исходные данные следующие: человек идёт в отпуск с 25.07 по 19.08. Отпускные за июль 275,66, за август 748,22 (начисленные). З.плата за июль 939,13 грн. Отпускные выплачиваю 22.07, зар.плату на карточку 31/1-го. Применяется НСЛ. Как мне быть с НДФЛ. Удержать при выплате отпускных без применения НСЛ 148,05 грн, а при зар.плате уже как положено начислить и довыплатить излишне удержанный НДФЛ. Или посчитать НДФЛ с з.пл июля+отпускные июля с учётом НСЛ и каким-то образом выделить часть НДФЛ с отпуска и выплатить отпускные сотруднику. Кто как рассчитывает и выплачивает, проконсультируйте.

Удержать при выплате отпускных без применения НСЛ 148,05 грн. При выплате зарплаты не нужно именно сотруднику довыплачивать излишне удержанный НДФЛ. Рассчитаете сумму зарплаты + отпускные, отнимете то, что выплачено и разницу оплатите в зарплату. НДФЛ к оплате так же начисленный за месяц минус уже оплаченный.
Еще можно выплатить 22.07 отпускные вместе с зарплатой с применением льготы. Может так проще.

Довыплачивать НДФЛ именно так вы описали и имела ввиду: Начисленное - налоги с учётом НСЛ - минус аванс выплаченный - минус отпускные выплаченные. Буду делать по первому варианту, а зар.плату за три дня ещё заработать надо

Некоторые бухгалтера считают, что нужно перед отпуском и зарплату выплачивать. Оно хорошо, когда на карточку. А если из кассы, а человек в отпуске и уехал. Проще выплатить заранее, чем потом депонировать. Да и расчет проще.