Перехідні декретні
Оскільки зміни до Закону № 2464 вступають вже з 1 липня 2013 року, то можуть виникнути питання про обкладення ЄСВ «перехідних» декретних відпусток.
Підставою для нарахування допомоги по вагітності та пологах є листок непрацездатності, вимоги до якого викладені в Інструкції, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 р. № 455. Особливості видачі листка непрацездатності по вагітності та пологах, а також тривалість відпустки по вагітності та пологах різним соціальним категоріям визначені в розділі 6 Інструкції № 455.
Допомога по вагітності та пологах нараховується в періоді (місяці) надання застрахованим особою відповідного листка непрацездатності, який згідно п. 6.1 Інструкції № 455 видається в день оформлення декретної відпустки на весь його період.
Відповідно до ч. 5 ст. 7 Закону № 2464 ЄСВ нараховується незалежно від джерел фінансування об'єктів оподаткування, форми, порядку, місця виплати та використання, а також від того, чи виплачені оподатковувані внеском суми після їх нарахування.
Таким чином, якщо початок страхового випадку - початок декретної відпустки зафіксовано в лікарняному листі до 1 липня 2013 року, то допомога вагітності та пологах буде нараховано в червні 2013 року за весь період відпустки і повністю не обкладатиметься ЄСВ. Якщо перший день декретної відпустки припадає на 1 липня 2013 або пізніше, то така допомога буде обкладатися ЄСВ.
Нагадаємо, що сума допомоги по вагітності та пологах не включається до складу витрат підприємства, оскільки повністю виплачується за рахунок коштів Фонду, що також служить підставою не ділити нараховану допомогу помісячно, а відбивати його обліку в місяці фактичного нарахування на загальну суму нарахованої допомоги. У податковому розрахунку за формою № 1ДФ сума декретних відображається з ознакою доходів «128» і якщо допомогу по вагітності та пологах буде нараховано в останні робочі дні червня 2013, то сума такого нарахування буде відображена у формі № 1ДФ.
У бухгалтерському обліку допомогу по вагітності та пологах відображають за дебетом субрахунка 378 «Розрахунки з державними цільовими фондами» і кредитом субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами».