В рамках проводимой компанией «ЛІГА:ЗАКОН» интернет-конференции «Экспертная линия on-line: НДС – что к чему» поступил ряд вопросов, которые объединены проблематикой заполнения налоговых накладных в случае частичной предоплаты или поставки.
По результатам рассмотрения этих вопросов мы решили провести систематизацию имеющихся по этому поводу нормативных указаний.
Итак, на сегодня правила заполнения налоговой накладной регламентированы положениями Порядка № 969. Непосредственно же случаям заполнения налоговой накладной при частичной предоплате или отгрузке посвящен его п. 14.
Анализ указанных норм позволяет резюмировать следующее:
• каждая частичная поставка товаров/услуг или предоплата за таковые влечет за собой необходимость выписки налоговой накладной;
• для целей заполнения «номенклатурного» реквизита такие налоговые накладные условно классифицируются на две группы:
– имеющие признаки идентификации, т.е. возможность определить какие именно наименования из общего перечня номенклатуры приходятся на эту часть поставки или оплаты;
– «неидентифицируемые», т.е. предоплаченная или предварительно поставленная часть не содержат обособленной (в оригинале – «відокремленої») стоимости, в связи с чем точно определить, за что именно получена предоплата или какая именно стоимость части поставленного, не представляется возможным.
• налоговые накладные первой группы заполняются в общем порядке, т.е. в них необходимо однозначно указать все «реквизиты» части, приходящейся на предоплату или «предпоставку»;
• для второй группы заполнение производится с учетом таких особенностей:
– если первое событие – частичная поставка, номенклатура указывается в приложении 1 к налоговой накладной и в полной стоимости учитывается в налоговой накладной и общих налоговых обязательствах;
– если первое событие – предоплата, то приложение 1 заполнять не нужно, а налоговая накладная выписывается на часть полученной предоплаты, которая и учитывается в налоговых обязательствах. При этом количественная часть номенклатуры рассчитывается пропорционально, т.е. как отношение суммы предоплаты к общей стоимости поставки.
Также обратим внимание на то, что вопросам заполнения налоговых накладных, в т.ч. в случае предоплаты, посвящена публикация «Новый Порядок заполнения новой налоговой накладной». Кроме того, разъяснения порядка заполнения налоговой накладной в случаях «делимых» и «неделимых» предоплат приведены в ЕБНЗ.
? Каким образом заполнить налоговую накладную в случае получения предоплаты за услуги, равной половине общей стоимости услуг?
(вопрос с интернет-конференции
«Экспертная линия on-line: НДС – что к чему»)
С учетом вышеизложенного (в т. ч. разъясненного в ЕБНЗ) считаем, что в данном случае налоговая накладная будет заполняться следующим образом:
• в графе 3 указывается наименование предоплаченных услуг;
• в графе 4 указывается единица измерения (грн.);
• графа 5 будет содержать количество предоплаченных услуг, рассчитанное пропорционально доле предоплаты в общей стоимости (0,5);
• в графу 6 заносится сумма поступившей предоплаты за услуги.
Таким образом, путем арифметического умножения количества (0,5) и общей стоимости будет определена сумма полученной предоплаты.
Хотя не исключаем, что исходя из цитирования этих же норм Порядка № 969 и упомянутых разъяснений из ЕБНЗ проверяющие могут прийти к иным выводам.
Например, предположить следующие варианты заполнения:
• графа 3 – наименование предоплаченных услуг;
• графа 4 – единица измерения (грн.);
• графа 5 – «послуга».
Или:
• графа 3 – наименование предоплаченных услуг;
• графа 4 – единица измерения (грн.);
• графа 5 – «50 %».
Одним словом, невзирая на кажущуюся однозначность, налогоплательщику придется самостоятельно принимать решение о том, каким именно образом заполнять налоговую накладную в том или ином конкретном случае.