Вот советую ознакомиться: [
zakon4.rada.gov.ua]
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242
ТИПОВА ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства у центральних органах виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим,
місцевих органах виконавчої влади
Відбиток печатки
73. На документах, що засвідчують права громадян і юридичних
осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій
з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної)
особи скріплюється гербовою печаткою установи.
Перелік інших документів, підписи на яких необхідно
скріплювати гербовою печаткою, визначається установою на підставі
нормативно-правових актів та примірного переліку документів,
підписи на яких скріплюються гербовою печаткою (додаток 7), в
інструкції установи.
74. Відбиток печатки, на якій зазначено найменування установи
або її структурного підрозділу (без зображення герба), ставиться
також на копіях документів, що надсилаються в інші установи, та на
розмножених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання.
Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював
останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала
документ, але не підпис посадової особи, або на окремо виділеному
для цього місці з відміткою "МП".
75. Наказом (розпорядженням) керівника установи визначається
порядок використання, місце зберігання гербової печатки і посадова
особа, відповідальна за її зберігання, а також перелік осіб,
підписи яких скріплюються гербовою печаткою.
Додаток 7
до Інструкції
(пункт 73)
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, підписи
на яких скріплюються гербовою печаткою
1. Акти (виконання робіт, списання, експертизи, фінансових
перевірок; вилучення справ для знищення; передачі справ тощо).
2. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.
3. Висновки і відгуки установ на дисертації та автореферати,
що надсилаються до Вищої атестаційної комісії України.
4. Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання
бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану зарплату тощо).
5. Договори (про матеріальну відповідальність,
науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про
виконання робіт тощо).
6. Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують
права громадян і юридичних осіб.
7. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей,
бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.
8. Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд,
капітальне будівництво; технічні тощо).
9. Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).
10. Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
11. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які
мають право здійснювати фінансово-господарські операції.
12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на
підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію
за договором; на капітальне будівництво тощо).
13. Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг
тощо).
14. Номенклатури справ.
15. Описи справ.
16. Подання і клопотання (про нагородження орденами і
медалями; про преміювання).
17. Протоколи (погодження планів поставок).
18. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
19. Специфікації (виробів, продукції тощо).
20. Спільні документи, підготовлені від імені двох і більше
установ.
21. Статути установ.
22. Титульні списки.
23. Трудові книжки.
24. Штатні розписи.