Добрый день всем-всем!
Подскажите, пожалуйста, какие и когда документы можно уничтожить после проверки. Проверка закончилась, судиться не будем.

Заранее всем спасибочки

Quote
ОКС
Добрый день всем-всем!
Подскажите, пожалуйста, какие и когда документы можно уничтожить после проверки. Проверка закончилась, судиться не будем.

Заранее всем спасибочки

Факт проведения проверки определенного периода не гарантирует, что налоговики не возжелают снова влезть в этот проверенный период. У меня так было. Проверили планово 2011 год, а сейчас опять туда влезли, чтобы снять НДС. Берегите свои документы.

а имеем мы право уничтожить документы?

Quote
ОКС
а имеем мы право уничтожить документы?

Маєте, строк зберігання яких сплив.

А обязательно иметь справку с отметкой архива об уничтожении?

Quote
Elenka_28
А обязательно иметь справку с отметкой архива об уничтожении?

Навіщо довідка. Ви самі складаєте акт про знищення і знищуєте.

Нет, нужно привлекать представителя госархива для отдора документов на уничтожение. См закон о НАФ

Quote
O.O.
Нет, нужно привлекать представителя госархива для отдора документов на уничтожение. См закон о НАФ

Цікаво. Наш архіваріус сама знищує без представника.

мы тоже всегда сами...написали акт..и в топку

Quote
rs_2012

Quote
O.O.
Нет, нужно привлекать представителя госархива для отдора документов на уничтожение. См закон о НАФ

Цікаво. Наш архіваріус сама знищує без представника.

Так архивариус и есть "представник", как правило.

Quote
Aleksa_

Quote
rs_2012

Quote
O.O.
Нет, нужно привлекать представителя госархива для отдора документов на уничтожение. См закон о НАФ

Цікаво. Наш архіваріус сама знищує без представника.

Так архивариус и есть "представник", как правило.

Так то власний, а не з державного архіву.

где найти сроки хранения документов?

[zakon3.rada.gov.ua]

Quote
ОКС
где найти сроки хранения документов?

Гугл знає все

пасибки, правильно ли я понимаю, что если ,например, договор у нас заключен в декабре 2012 (отгрузка по договору прошла, по деньгам все закрыто), то я не могу уничтожить документы по этой сделке, т.к. по ним не закончился срок хранения?

С ув.

[zakon3.rada.gov.ua]
Стаття 6. Внесення документів до Національного архівного
фонду та вилучення документів з нього
{ Назва статті 6 в редакції Закону N 5068-VI ( 5068-17 ) від
05.07.2012 }

Внесення документів до Національного архівного фонду або
вилучення документів з нього здійснюється на підставі експертизи
їх цінності комісією з фахівців архівної справи і діловодства,
представників наукової і творчої громадськості, інших фахівців.

Принципи і критерії визначення цінності документів, порядок
створення та діяльності експертних комісій ( 1004-2007-п )
затверджуються Кабінетом Міністрів України.

Експертиза цінності документів проводиться за ініціативою їх
власника або державної архівної установи за згодою власника. У
разі виникнення загрози знищення або значного погіршення стану
зазначених документів їх власник зобов'язаний повідомити про це
державну архівну установу для організації експертизи цінності цих
документів. Забороняється знищення документів без попереднього
проведення експертизи їх цінності.

[zakon3.rada.gov.ua]
14. До складу експертної комісії державного органу, органу
місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації
незалежно від форми власності, об’єднання громадян, релігійної
організації (далі - юридичні особи) включаються керівники служби
діловодства і архівного підрозділу, працівники структурних
підрозділів, а також представники експертно-перевірних комісій
державних архівів (експертних комісій архівних відділів районних,
районних у мм. Києві і Севастополі держадміністрацій, міських
рад), у зоні комплектування яких перебувають відповідні юридичні
особи (за згодою). { Абзац перший пункту 14 в редакції Постанови
КМ N 1103 ( 1103-2012-п ) від 28.11.2012 }