в чем?
вы оплатили за товар.
вы выписываете доверенность на своего работника на получение.
вы заказываете перевозчика.
поставщик выписывает ТТН или вы выписываете ТТН, где подписывается водитель - экспедитор о получении товара от поставщика , потом о сдаче товара покупателю, а покупатель о приеме товара по доверенности. В расходной накладной подписывается покупатель (по доверенности представитель ) о получении товара.
накладную отправите поставщику по почте.