На протязі якого терміну працівник має заповнити авансовий звіт за товар, що купив для підприємства за власні кошти (без видачі готівки з каси)?

Разницы нет. Выдали или не выдали сроки те же на след.день

а де по це можна прочитати?

Д/К Документи для роботи № 45 (5.11.2007)
Школа бухгалтера № 18 (1.10.2007)
У разі придбання працівником за власні готівкові кошти товарів для потреб підприємства, використання власних коштів у відрядженні подається у визначені законодавством строки до бухгалтерської служби Звіт за формою, затвердженою Наказом Державної податкової адміністрації України від 19 вересня 2003 року №440 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного Звіту», підтверджувальні документи про використання коштів на придбання запасів.

так які це строки, визначені законодавством я знайти ніде не можу....

п.2,11 Положения №637 -отчет предост. ге позднее следующ. дня на покупку товаров и услуг
пп9,10,2 Закона об НДФЛ-отчет предост. не позднее 3-го банк. дня по командировке

ЕСЛИ РАБОТНИК ПОКУПАЕТ ТМЦ ЗА СВОИ ДЕНЬГИ
(Консультирует ГНАУ)

“Ориентир”
N 38, от 10 октября 2008 г.

Отдел массово-разъяснительной работы ГНА в Запорожской области

Очень правильной является консультация ответственных работников Департамента налога на прибыль и других налогов и сборов ГНАУ А. Задорожного и В. Завгороднего.
Консультация касается отражения в учете предприятия задолженности перед подотчетным лицом за закупленные им за свой счет ТМЦ для хозяйственных нужд предприятия. Время от времени появляется информация о том, что некоторые налоговики трактуют наличие кредиторской задолженности перед подотчетным лицом в качестве возвратной финансовой помощи и поскольку она получена не от плательщика налога на прибыль, то в силу пп. 4.1.6 Закона о прибыли включают ее в валовые доходы с доначислением налога на прибыль и применением штрафных санкций.
В указанной консультации такой подход отвергается. Работники ГНАУ отмечают, что «задолженность предприятия по расчетам с подотчетным лицом не является возвратной финансовой помощью, поскольку отсутствует факт передачи плательщику налога - хозяйству денежных средств в пользование». Соответственно, и речи не может идти о каких-либо валовых доходах. При этом совершенно правильно в консультации указывается, что наличие или отсутствие в данном случае договора поручения между предприятием и работником не влияет на порядок отражения в налоговом учете рассматриваемой задолженности.
Мы с такой позицией ГНАУ полностью согласны. Согласны мы и с тем, что такая задолженность может включаться в валовые доходы по истечении срока исковой давности, когда она превратится в безвозвратную финансовую помощь.
От себя в развитие темы хотелось бы добавить только одно. По нашему мнению, важным при закупке ТМЦ за свой счет является отсутствие факта передачи денежных средств не только предприятию работником, но и работнику предприятием. В связи с этим можно ставить под сомнение необходимость предоставления авансового отчета в сроки, установленные Положением N 637. Ведь, по существу, авансовый отчет подается как отчет за израсходованные денежные средства, полученные в подотчет. Раз нет факта получения, значит, нет и обязанности отчитываться, как нет и сроков отчета. С другой стороны, предприятие сможет оприходовать ТМЦ только после составления работником авансового отчета. В этот же момент возникнет и задолженность перед работником.
По нашему мнению, такие аргументы могут помочь в случае возникновения споров по применению штрафных санкций по Указу Президента Украины N 436/95 за несвоевременное составление авансового отчета.

а если за свои директор фирмы уплатил за рекламу? и больше 10 тысяч?скажем 50 или 80 тысяч?! я уже молчу о фирме, которой платили... а у меня будет перерасход по кассе? как правильно провести? ведь в кассу же эта сумма не поступала.... и возвращать я могу по 10 тысяч директору...

Возвращать директору можно все сразу - ограничение касается только расчетов между предприятиями.
Оплачивая рекламу, директор действовал от имени предприятия - на такую операцию десятитысячное ограничение распространяется. Штраф в двукратном размере суммы превышения.
Проводить ничего не надо. Если оштрафуют, тогда и будете проводить.
Если Вы молчите о фирме, которой платили, то, возможно, что документы можно исправить (если он не вносил в кассу банка) и разбить по 10000 в день.
Второй вариант - не проводить их, оставить задолженность.