В бухобліку:
дт 377 кт 311 - перерахунок коштів
дт 949 кт 377-віднесення до складу інших витрат
проведення одночасно
в кінці періоду
дт 791 кт 949
В податковому обліку (для платників податку на прибуток):
суми коштів в межах 4% оподатковуваного прибутку попереднього року можна віднести до складу інших витрат
138.10.6. інші витрати звичайної діяльності (крім фінансових витрат), не пов'язані безпосередньо з виробництвом та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, зокрема:
а) суми коштів або вартість товарів, виконаних робіт, наданих послуг, добровільно перераховані (передані) протягом звітного року до Державного бюджету України або бюджетів місцевого самоврядування, до неприбуткових організацій, визначених у статті 157 цього розділу в розмірі, що не перевищує чотирьох відсотків оподатковуваного прибутку попереднього звітного року;витрати виникають в періоді фактичної сплати коштів
138.5.3. витрати, понесені платником податку, у вигляді благодійних чи інших внесків та/або вартості товарів (робіт, послуг) до неприбуткових організацій, які згідно з нормами цього розділу враховуються для визначення об'єкта оподаткування платника податку, включаються до складу витрат за датою фактичного перерахування таких внесків та/або вартості товарів (робіт, послуг).Документальне підтвердження:
Лист-клопотання від благодійної організації (якщо ініціатива від благодійної орг-ї)
або лист-пропозиція благодійника до благодійної орг-ї (якщо ініціатива бід благодійника)
або двосторонній договір про надання допомоги
Обов"язково! Підтвердження від реціпієнта допомоги про його належність до неприбуткових організацій (із зазначенням коду неприбутковості) - "Рішення про внесення в реєстр неприбуткових установ та організацій...." (копія, завірена печаткою та підписами посадових осіб).
Якщо прибуту не було, або підприємство зареєстроване в поточному році або не було платником податку на прибуток в минулому році, витрат не виникає.