Добрый день!
Прошу Вашей помощи.
Заключен договор на ежемесячное тех. обслуживание противопожарных систем. Ежемесячно подписываем акты и выставляем счета.
Вопрос: Согласно договору материалы и оборудование, необходимое для ремонтных работ, заказчик оплачивает отдельным счетом (100% предоплата). Как выставить счет? Что указать в наименовании услуг, ведь потом необходимо выписать НН и акты вып. работ?
Заранее спасибо!

Если обязательно отдельным счетом, то так: вы выписываете счет на материалы. Покупатель его оплачивает и вы оформляете расходную накладную. Потом покупатель передает вам эти материалы для выполнения вами работ с использованием материалов заказчика. После выполнения работ вы должны в акт включить эти материалы с указанием, что были использованы материалы поставки заказчика (на общую сумму акта это не повлияет).
Хотя, проще пропустить все эти телодвижения с куплей/продажей/передачей. Просто в конце месяца высталяете акт с учетом выполненных работ и использованных материалов. Матриалы в этом случае остаются на вашем балансе и после подписания акты вашим заказчиком, вы их списываете на с/стоимость услуги.


_________________________________________________________________
Никогда не спорьте с дураками: опустят до своего уровня и одержат победу за счёт опыта

Спасибо, Вам! Вы правы возиться с куплей/продажей не хочется, да и это не будет услугой и будет необходим другой договор. Дополнительная оплата же производится наперед. А оплата за основную услугу имеет твердую цену и не изменяется.
Возможен ли другой вариант, что основанием оплаты будет основной договор и назвать всю эту процедуру с материалами, какой-то услугой?

А чому в договорі не прописати про використання матеріалів і шо
в зв'язку з тим шо їх номенклатуру, кількість і ціну не можливо
передбачити наперед, оговорити шо використані матеріали будуть
включатись до акту виконаних робіт - чи ви його вже не можете
змінити?!?!?!



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Договор уже подписан, и объект уже обслуживается. А можно написать, что это приобретение материалов и т.п. согласно пункта договора, или работы по замене каких-либо приборов (хотя в договоре пропосано, что сам ремонт включен в стоимость услуг), или это будет неправильно?

Тобто у вас ціна послуг прописана в договорі і є незмінною,
незалежно від вартості матеріалів і обладнання, використаних
при тех.обслуговуванні?!?!?! Але ж ви пишете шо згідно договору
матеріали і обладнання оплачуюцця окремим рахунком. Шось ніяк
не зрозумію, шо ж у вас все-таки прописано в договорі?!?!?!



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Да, цена услуги прописана в договоре и не изменяется (ежемесячный платеж), но если необходимо, что-то заменить или что-то ремонтируется, то в таком случае материалы и оборудование заказчик оплачивает отдельным счетом.

Вот теперь и думаю, как это оформить.

Я би наприклад оформлювала як відшкодування вартості матеріалів...
не продаж і потім передачу-прийняття для виконанням а саме як
відшкодування вартості використаних матеріалів і обладнання...



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Думаю, не особо важно как именно Вы это оформите, лишь бы Вам было удобно и заказчику. Работала на предприятии, которое оказывало услуги по ТО и ремонту техники. ТО производилось в зависимости от моточасов работы техники, в стоимость ТО входили фильтры и масла, ремонт - при необходимости. В обоих случаях выписывала расходные накладные, в которых отдельной строкой были выделены пусконаладочные работы. Может и не совсем правильно, но заказчиков это устраивало. Было много встречных и комплексных проверок, у налоговиков также вопросов не было.

Всем спасибо!
Шустрик, тоесть мне необходимо в счете, НН и потом в акте указать "вiдшкодування вартостi використаних матер. i обладнання"?

Ну я би робила саме так...



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Дуже дякую!