подскажите как поступить, у меня на складе висят лицензии,за них заплатили в 2009 году, но не отгрузили, они не смогли забрать и сейчас вообще с ними связи нет, я могу как то этот товар списать и как?

Ну, вас не только списание лицензий беспокоить должно. Во-первых, списать лицензии можно. если вы их продать уже никому не сможете. Но вам придется откорректировать НДС (использовано без связи с хоз. деятельностью) и ВР (в 2009 еще по предоплате были доходы). Кроме того, на сумму списываемой кредиторки (по полученному авансу) вам нужно признать доход.

а по проводкам не подскажите?