Подскажите пожалуйста, перевысили лимит в кассе и решили выдать в подотчет деньги, а на след день вернуть. Начиталась, что нельзя вернуть без авансового, так как нужно все равно отчитываться за ранее выданные средства.
заполняю пустой авансовый отчет.
Пишу что выдано по РКО деньги - 900
Залишок - 900
перевитрта - зачеркиваю
залишок унесений в сумі 900 грн по ПКО № и дата.

Вверху Звіт затверджено у сумі ___________ НИЧЕГО НЕ СТАВЛЮ??
и справа проводку сделала Дт 301 Кт 3721 и сумма 900 грн
На обратно стороне отчета - пусто...

У меня в 1С заполняется автоматически Звіт затверджено у сумі Нуль гривень 00 копійок. На обороте пусто, да. Допустим вы выдали деньги купить что-то, а он не купил ну и вернул.По-моему ничего страшного. Я так выдаю если есть остаток в кассе.Одному выдала он вернул через день,выдала другому. А как по-другому?

меня смущает слово Залишок. у меня 900 грн. а чуть ниже Залишок унесений в кассу обратно.

Нормально, что залишок 900грн? а чуть ниже отдали?
Спасибо, поставлю нуль грн вверху.

ИМХО - пустой авансовый не нужен.
Достаточно РКО и ПКО.
Но это кому как нравится.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

[n-auditor.com.ua]

по всей видимости - нужен..

Quote
YuliyaDon
[n-auditor.com.ua]

по всей видимости - нужен..

Не по всей видимости, а по частному мнению Ольги Жоговой

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

Залишок попереднього авансу 900, Всього повернено 900. какой залишок отдали?

Залишок - имею в виду внизу.
ОДЕРЖАНО по РКО - 900
ВИТРАЧЕНО - 0
Залишок - 900 грн.
и чуть ниже - залишок внесений у касу по ПКО

Меня смущает что залишок 900 грн...

там палка о двух концах.
Надо авансовый или нет..

У меня такого нет. Залишок попереднього авансу и всього повернено. Внизу залишок внесений в касу по ПКО.Всё. Я считаю надо:
в кассе документ делаете -"приход денег из подотчета", значит нужен отчет.

Давайте подытожим... запуталась с этим пустым отчетом..

Залишок попереднього авансу - 0
одержано по ВКО№ дата - 900 грн
Витрачено - 0
Залишок ( у меня 900)
Перевитрата - 0

и ниже пишу , что залишок внесений в сумі 900 грн по ПКО...№ дата.
так?

дайте кому-нибудь финпомощь на один день и все вопросы отпадут.

Не, давать сотруднику это ссуда , договор.. и т.д.

та ладно, сделали бы договор и уже забыли бы....

а какой у вас попередний аванс?
если первый аванс заполняется в строке Одержано від кого за № РКО..

у меня нет никаких попередних авансов..

Quote
YuliyaDon
Давайте подытожим... запуталась с этим пустым отчетом..

Залишок попереднього авансу - 0
одержано по ВКО№ дата - 900 грн
Витрачено - 0
Залишок ( у меня 900)
Перевитрата - 0

и ниже пишу , что залишок внесений в сумі 900 грн по ПКО...№ дата.
так?

Подождите, вы только выдаете? Я так поняла,что возвращаете уже.
Тогда выходит так: например, 12.12 выдали ему деньги, в авансовом- Всього отримано 900(отримано від..),Залишок 900. 13.12 возвращает, в авансовом- залишок попереднього авансу 900, всього повернено-900,внизу залишок внесений за ПКО... как-то так

нет я составляю авансовый на дату Возврата денег в кассу.
например, по РКО выдали 900 грн - 10 декабря.

Дальше.. 11 я возвращаю и на эту дату составляю авансовый отчет.
и пишу, что 10 декабря я взяла деньги.
А слова "попередний аванс" - это когда раньше выдали и не возвратили. Вот сейчас вычитала.
Поэтому если вы тоже гоняете так деньги иногда... там не нужно ставить ничего.

Авансовый то составляется на дату покупки или возврата денег, а не выдачи..

я не пойму, у вас получается 2 авансовых чтоли... 12 декабря и 13?...
12 взяли 13 вернули?

еще одна звезда-консультант подотчета?
ну что за бред - пустой авансовый.....


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

[buhgalter.com.ua]
вот, пример неплохой. по поводу заполнения. Но меня смущает залишок опять же. на конец дня. внизу.

почитайте нормативку. одна противоречит другой.

нельзя выдать деньги опять подотчетнику без отчета за предыдущий аванс. Отчетом является не пко, а авансовый отчет.
я и пишу, что палка о двух концах.

Quote
YuliyaDon
я не пойму, у вас получается 2 авансовых чтоли... 12 декабря и 13?...
12 взяли 13 вернули?

Да,именно 2. По РКО "Выдача денег под отчет"-делаю авансовый отчет на выдачу. Когда возвращает делаю второй авансовый. У меня часто такое, но я не делаю 12-13, я делаю 12-14 например.

Quote
TamiA
дайте кому-нибудь финпомощь на один день и все вопросы отпадут.

100% !!!
Финпомощь лучше, легче друкануть 1 листочек Договора, чем вот эти фигуры с пустыми авансовыми выкручивать. И финпомощь не обязательно возвращать в кассу на следующий день!
Ну и кроме того....я уже писала когда-то, что при проверке кассы мне податковая навтыкала за вот такие скачки с перелимитными=подотчётными суммами....Буквально было сказано типа прекратите ваши скачки и фокусы с перелимитными=подотчётными деньгами, типа мы же прекрасно понимаем, что вы от перелимита прячетесь....Оштрафовать-то не оштрафовали, но нервов целую кучу съели....нагло ржали улыбались в лицо бррррррр гыдота....
Сугубо моё мнение.

Quote
YuliyaDon
почитайте нормативку. одна противоречит другой.

нельзя выдать деньги опять подотчетнику без отчета за предыдущий аванс. Отчетом является не пко, а авансовый отчет.
я и пишу, что палка о двух концах.

А кто выдает "опять"? как раз таки он и отчитывается за полученные деньги, т.е. возвращает их.

Да не нужен там авансовый отчет. Я чуть ли не ежедневно выдаю и на следующий день возвращаю подотчетные суммы, никогда АО не делала. В прошлом году была проверка по РРО, даже не заикались об АО.

как 2......

авансовый составляется на дату когда 3721 должен отчитаться за потраченные средства.....

совсем затуманили меня)
еще раз как 2 отчета?

ок, а если нет авансового?
какие последствия?
25 % штрафа от суммы которую дальше выдали тому же подотчетнику..

Quote
Blick
Да не нужен там авансовый отчет. Я чуть ли не ежедневно выдаю и на следующий день возвращаю подотчетные суммы, никогда АО не делала. В прошлом году была проверка по РРО, даже не заикались об АО.

Категорически запрещено или просто не нужен?

Quote
YuliyaDon
как 2......

авансовый составляется на дату когда 3721 должен отчитаться за потраченные средства.....

совсем затуманили меня)
еще раз как 2 отчета?

Юлия, я так понимаю,что можно 1,как вы говорите. Но не вижу ничего криминального и в 2. Что 1,что 2 оба пустые