Доброго дня!
Взяли в оренду авто директора, працюємо в 1С 8.2 , незнаємо як вести облік орендованих ОС.(Для початку прихід авто - якою операцією вносимо в 1С 8.2)Допоможіть будь-ласка!!!

Никакого прихода не нужно, оно ж арендованное. Можно, конечно на забалансовый счет 01 приходовать, но зачем?

А як тоді списувати паливо, (без приходу авто), ми заключили договір(завірили в нотаріуса), можете докладніше описати як його поставити на позабалансовий рахунок, якою операцією

Quote
mari4ka
А як тоді списувати паливо, (без приходу авто), ми заключили договір(завірили в нотаріуса), можете докладніше описати як його поставити на позабалансовий рахунок, якою операцією

ручной операцией, просто по дебету. Но нужна оценочная стоимость. Есть в договоре?

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Якщо операцією введеною вручну тоді при виборі позабалансового рахунк 01 неможливо вибрати жодне субконто і виходить що на позабалансовий рахунок кидається просто 150000 грн (без указування від кого, що це таке і т.д. )

Quote
mari4ka
Якщо операцією введеною вручну тоді при виборі позабалансового рахунк 01 неможливо вибрати жодне субконто і виходить що на позабалансовий рахунок кидається просто 150000 грн (без указування від кого, що це таке і т.д. )

ну и что?
какой смысл забивать в справочник не свое ОС?

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Не путайте грешное с праведным. Для того, чтоб списывать топливо, нужен договор аренды и путевые листы, а никак не учет на забалансовом счете.

ну, Инструкцию о применении плана счетов тоже никто не отменял.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Підкажіть будь ласка, якщо авто орендується в фіз.особи-непідприємця, то сума орендної плати повністю іде у витрати, чи має ще роль списаний ПММ ?

Для того шоб поставити орендну плату в витрати потрібен нотаріальний
договір і в ньому має бути прописано за чий рахунок ПММ і ТО. Якшо
за рахунок підприємства - то витрати, при належному оформленні
первинних документів обліку...



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Инструкцию о применении плана счетов тоже никто не отменял. - от згідно неї хочемо поставити на 01 рахунок орендоване авто, але
"Якщо операцією введеною вручну тоді при виборі позабалансового рахунк 01 неможливо вибрати жодне субконто і виходить що на позабалансовий рахунок кидається просто 150000 грн (без указування від кого, що це таке і т.д. )" , якою операцією це треба зробити

В 1с ( в зависимости от версии ) есть возможность ввести не только сумму , но и контрагента, от которого получено такое ос. Например, в 1с. УТП просто в плане счетов нужно открыть счет 01 : операції - план рахунків бухгалтерського обліку- рахунок 01. И в самой карточке счета добавить виды субконто. ( контрагент, договор, основное средство и т.д.)
Затем сделать ручную проводку .Все получится. Если у вас бухгалтерия или упп, там немного по другому. Могу обьяснить как, пишите в личку

Велике дякую, все вийшло!!!На прихід поставили! Допоможіть будь ласка ще з обліком палива, (заключили договір з Окко , виготовили паливні картки і закинули туди 1000 грн, заправили машину - отримали чек- як внести на прихід цей бензин і списати його)

Не знаю как ОККО, но Авиас мне давал расходную накладную в конце месяца на всю сумму полученного за месяц бензина. По ней и приходовала, списывала по путевым одной суммой в конце месяца.

А можно использовать путевой лист разработанной собственной формы и утвержденной наказом директора один на неделю. Получается 4 путевых на месяц. Спасибки

ОККО дает списание бензина за месяц, по нему списываем бензин, а путевые листы нужны лег.автомобиля, если это автомобиль директора, дай еще и нет договора на оренду

А як в 1с 8,2 вносити шляховий лист?

Я в 1с 8 путевые листы не вношу, просто суммирую списанное топливо за месяц и списываю актом списания (склад - списання товарів - списывать этим документом топливо не совсем правильно, конечно, но мне так удобно; акт перенесла в Эксель, добавила нужное/убрала лишнее и печатаю ежемесячно из Экселя)

Какие последствия заключенного договора на аренду а/м,но не заверенного у нотариуса?Кто это проверяет и что за это будет?

Прийдуть на перевірку здохлики і провірять,
та знімуть з витрат ваші ПММ і СТО...



Ну і що шо в голові вітер?!
Зате думки завжди свіжі!!!

Quote
Шустрик
Прийдуть на перевірку здохлики і провірять,
та знімуть з витрат ваші ПММ і СТО...

Дякую,тобто можна з таким договором працювати ,але не ставити в витрати.

Можно, только какой в нем смысл, если в затраты нельзя ставить ни сумму аренды, ни топливо, ни ремонты и ТО?

Хтось з таким стикався:хочемо завірити договір оренди а/м у нотаріуса,вимагають щоб у договорі була сума оренди,але в нас по договору 1км пробігу коштує 0,50грн. звідки я знаю за 1 рік скільки це буде.

Цена договора -обязательное условие для договора аренды. Без этих данных договор никчемный. Нотариус прав. Даже компании, которые работают сдавая авто в аренду, указывают цену. Меняйте условие. Допустим, цена договора 25 000 в год с учетом пробега в 50 тыс. км. При превышении указанного пробега, доплата по факту при передаче авто Арендодателю - 0,5 грн. за км. Как-то так. Но цена дожна быть обязательно.

Допоможіть, будь ласка, з обліком палива, (заключили договір з Окко , виготовили паливні картки і закинули туди 1000 грн,вкінці місяця Окко - дали документи, внесли прихід) заправили машину - отримали чек- яким чином внести цей чек і списати бензин???

оплата 1000 грн за бензин? т.е. карты выданы на сумму 1000 грн?
топливные карты нужно оприходовать как денежные документы, затем выдать их в подотчет. По факту заправки ответственное лицо обязано предоставить чек и отчитаться. Вот тогда приходуете бензин, "заправляете" бензин в машину и потом по километражу списываете его.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Насколько я поняла, пополнили топливные карты по безналу. Я собираю чеки в конце месяца + делаю ведомости по пробегу. Обычно топливная карта закреплена на водителя и/или авто. Т.е на каждую карту - своя ведомость, куда вносится пробег и маршрут автомобиля.. Под ведомость подкалываю чеки, сверяю кол-во топлива по чекам сумму с накладной от поставщика топлива. Это приход. Расход списываю по ведомости исходя из пробега и норм списания топлива на конкретное авто.

Подотчетники тут вообще не причем. Только пользователей топливных карт нужно определить приказом, и оформить передачу карты актом.

Картки ми будем поповнювати кожен місяць на будь-яку суму,(в серпні закинули туди 1000 грн) тобто кожен місяць нам потрібно давати в підзвіт карту-як грошовий документ?Ми вже оприходували бензин (він на 203), яким чином його списувати?

а, это не те карты, о которых я писала. В Вашем случае это просто предоплата. Kuzya верно написала.

======================================================================
Все вышеуказанное строго мое ИМХО!

Ведомость по пробегу ето Путевой лист??? Яким чином ци відомості заносяться в 1с 8,2??Можете скинути бланки цих відомостей, на мою електронку, була б дуже вдячна)))(modern_welding@mail.ru)