Добрый день,
готовимся к проверке, посмотрите пожалуйста на ситуацию с командировками с точки зрения проверяющих.
Вводные данные:
1. Есть директор представительства - нерезидент, директор по доверенности, ЗП на Украине не получает.
2. Представительство зарегистрировано в Киеве, есть офис, 1 наемный сотрудник.
3. Директор живет в Харькове и периодически приезжает в Киев, на эти поездки оформляем командировки (с суточными) и оплачиваем ему на карту с р/счета представительства
4. Периодически директор ездит за границу в материнскую компанию, на эти поездки тоже оформляем командировки и оплачиваем
5. ВР представительсвтво считает по упрощенной формуле - 70% от поступлений (валюта от материнской компании на содержание представительства)

Вопросы:
1. Мне не нравяться командировки из Харькова в Киев, т.к. поездка из места проживания до места работы - не считается командировкой? ВР наверно не снимут - потому что у нас по формуле общей суммой, могут начислить НДФЛ?
2. Если уж такие командировки есть - как лучше написать в приказе, типа Отбываю в г. Киев для исполнения служебных обязанностей с ... по .... 2014г. или расписать конкретно для чего поехал?
3. Поездки за границу в материнскую компанию - имеет ли право оплачивать эти поездки представительство? (а не сама материнская компания, ведь это же их офоциальный сотрудник)
4. Может быть сделать какую -нибудь выписку из приказа материнской компании, что проезд от места проживания, а также проезд в материнскую компанию оплачивает представительство?

спасибо за ответы

1. налоговая может поездку из Харькова в Киев определить как "разъездной характер работы" Вид на жительство у него я так поняла оформлено в г. Харькове?
3. я сомневаюсь что директор может не получать ЗП у вас в Представительстве, оформите его на минимальную ЗП. Потому что если он сотрудник материнской компании то вы НЕ ДОЛЖНЫ ему компенсировать расходы.
4. у вас должно быть положение в Представительстве или приказ о "разъездном характере работы" в связи с вашей причиной.

по п. 3 - можно его определить, как член руководящих органов, согласно п. 140.1.7 НКУ?
140.1.7. витрати на відрядження фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником податку або є членами керівних органів платника податку.