Здравствуйте!
Просветите пожалуйста в таком деле....
.
ООО посредник в перевозке сотрудников завода АА. Есть ряд ЧП (владельцы автобусов), которые это делают. ООО с ними за это рассчитывается. Возможно ли компенсировать им использованный ГСМ (карточками) и на эту сумму уменьшить стоимость их услуг?? Если да, то это надо прописать в договоре и оформлять актами передачи? ВОПРОС как карточки правильно списывать? на свои нужды? И как быть со входящим НДС с заправки?

так прямо и пишите:
Вы платите за перевозку столько то, топливо обязуетесь предоставлять свое, списание топлива происходит на основании путевого листа, который выписывается от имени предприятия на перевозчика ФОП, заполняет ФОП и визирует Ваш начальник транспортного цеха, ФОП получает карточку по акту приема-передачи, в момент окончания договра обязуется ее вернуть


В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки (с)

спасибо