Відповідно до ч.4 ст. 34 закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», Персональний облік призовників і військовозобов'язаних передбачає облік відомостей щодо призовників і військовозобов'язаних за місцем їх роботи або навчання та покладається на керівників підприємств, установ, організацій і навчальних закладів незалежно від підпорядкування і форм власності. Обов'язки підприємств щодо мобілізаційної підготовки та мобілізації визначено статтею 21 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», на підприємства покладається обов'язок вести облік військовозобов'язаних, резервістів і призовників з-поміж працівників, здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час і надавати звітність із цих питань відповідним органам державної влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування; забезпечувати вчасне прибуття працівників, яких залучають до виконання обов'язку щодо мобілізації, на збірні пункти та до військових частин; сприяти військовим комісаріатам у їх роботі в мирний час та під час мобілізації, сприяти своїм працівникам, які є резервістами, у виконанні ними обов'язків у військовому резерві.
Більш конкретизований список обов’язків підприємств щодо ведення обліку призовників і військовозобов'язаних, в числі і тих, які вказані у вашому листі, міститься у наказі МІНОБОРОНИ України №660 «Про затвердження Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах».
Тобто, необхідність належного ведення обліку призовників і військовозобов'язаних на підприємствах передбачено чинним законодавством України, і враховуючи ситуацію в країні, це питання є актуальним і необхідним для виконання.
Керівники підприємств винні у порушенні порядку військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності, а також у вчиненні інших порушень законодавства про військовий обов'язок і військову службу, несуть відповідальність згідно із законом (ст. 42 Закону № 2232).
Кодексом України про адміністративні правопорушення передбачено накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 17 до 51 грн.) у разі:
– неподання до 1 грудня поточного року до військових комісаріатів списків працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць (ст. 211-2 КпАП);
– прийняття на роботу (навчання) військовозобов'язаних і призовників, які не перебувають на військовому обліку за місцем проживання (ст. 211-3 КпАП);
– незабезпечення сповіщення військовозобов'язаних і призовників про їх виклик у військові комісаріати або перешкоди зазначених посадових осіб вчасній явці громадян на збірні пункти чи призовні дільниці (ст. 211-4 КпАП);
– невчасного подання документів для військового обліку (військових квитків, посвідчень про приписку до призовних дільниць) на військовозобов'язаних або призовників, для оформлення взяття на військовий облік або зняття з обліку (ст. 211-5 КпАП).
Також можлива відповідальність відповідно до ст. 210-1 КпАП «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію» – штрафи на посадових осіб від тридцяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн.)