Директор на то и директор, чтобы хотеть...
А мы , бухгалтера, знаем, что оплачивает коммунальные счета тот, у кого заключены договора с соответствующими организациями ( Энерго, Газ, Водоканал, Укртелеком).
Или Ваши арендаторы переоформляют все счетчики и договора на себя - и тогда они ( арендаторы) сами платят свои коммунальные услуги.
Или Вы выставляете им отдельный счет на компенсацию стоимости использованных ими коммунальных услуг. Вы платите коммуналку всем вышеупомянутым организациям, а потом Вам Ваши арендаторы( на основании такого счета) компенсируют эти средства. Учтите, вот эта сумма компенсации, поступившая на Ваш р/счет, - это Ваш доход !