Поделитесь мнением и опытом: какие документы нужно составлять при выплате зарплаты, снятой по чеку?
Формирую ведомость на выплату, где расписываются все сотрудники. Нужно ли делать кассовые документы: ПКО. рКО, листки кассовой книги?
В кассовой книге 1С формирует приход и расход по кассе на основании банковской выписки и ведомости на выплату денег, кассовые ордера ввобще до фени. Что при проверках?
И второй вопрос: если директор в период выплаты ЗП находится в отпуске, могут ли быть сформированы ведомость на выплату денег и РКО с его подписью? На семинаре лектор и коллега, которая проходила проверку, говорили, что за такое сделают ата-та-та. А как быть? У кого есть опыт?
Спасибо

1. РКО и ПКО, кассовая книга нужны обязательно, без вариантов. Это требования Положения № 637.
Без этого налоговики не признают движение денег по кассе.
2. Назначить на время отпуска уполномоченного на такие подписи.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

РКО под вопросом, но лучше сделать. В 1с не проводите просто его, но делаете, распечатываете и номер забиваете

Почему РКО под вопросом? По Положению № 637 должОн быть обязательно.

3.9. Після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних
з оплатою праці за видатковими відомостями, касир зобов'язаний:
у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено
виплату, поставити відбиток штампа або зробити напис "Депоновано";
скласти реєстр депонованих сум;
у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену
суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню,
звірити ці суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і
засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівкові кошти видавалися
не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться
напис "Готівку за відомістю видав (підпис)";
здійснити відповідний запис у касовій книзі згідно з
виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично
видану суму за видатковою відомістю.
Бухгалтер робить перевірку записів, зроблених касирами у
видаткових відомостях, та здійснює підрахунок виданих і
депонованих за ними сум. Депоновані суми, що підлягають здаванню в
банк, оформляються шляхом складання одного загального видаткового
касового ордера.

_______________
Корисна інформація для бухгалтера

а, ну значит все правильно то я молодось вспомнил чтото было такое, что ведомость заменяет ордер

В 1С кассовая книга формируется на основании документов, в которых сделаны проводки. Но это неправильно, в кассовой книге должны быть указаны ПКО и РКО. Я снятие по чеку провожу не в банковской выписке, а в ПКО. На выплату зарплаты к ведомости делаю РКО, ставлю в нем галочку "только зарегистрировать", чтоб он проводки не делал. Просто не проводить РКО считаю опасным, т.к. он может потом случайно провестись при какой-то групповой обработке. При распечатке кассовой книги вручную исправляю ведомость на "Видат. ордер № ...".

так отож. просто бывает что несколько ведомостей под один ордер. это в 1с недоработка

Quote
Blick
В 1С кассовая книга формируется на основании документов, в которых сделаны проводки. Но это неправильно, в кассовой книге должны быть указаны ПКО и РКО. Я снятие по чеку провожу не в банковской выписке, а в ПКО. На выплату зарплаты к ведомости делаю РКО, ставлю в нем галочку "только зарегистрировать", чтоб он проводки не делал. Просто не проводить РКО считаю опасным, т.к. он может потом случайно провестись при какой-то групповой обработке. При распечатке кассовой книги вручную исправляю ведомость на "Видат. ордер № ...".

У меня такие проблемы были в 7-ке. В 1С-8 уже все продумано, все проводится и ничего не двоится.
А в семерке я сначала делала ведомость выплаты непроведенной, проводила кассовые ордера, печатала листы кассовой книги. Потом проставляла галочки "только зарегистрировать" и проводила ведомость.

Aleksa_, так у меня семерка и есть, вот и мучаюсь уже с ней который год. Когда-то даже в модуле кассовой книги дописывала, чтоб РКО сами попадали. Там сравнивалась сумма ведомости и сумма РКО, и если они совпадали, на печать выводился РКО. Но тогда действительно нельзя на две ведомости один РКО делать. Абсолютно не сложно, непонятно, почему 1Сники сами такое не написали.