Подскажите пожалуйста, как наиболее рационально с точки зрения минимизации налогообложения оформить следующее.

На предприятии есть сотрудник, у которого есть свой личный автомобиль и который он будет использовать для:

1. Поездки с дома на работу и обратно (он живёт в Киеве, а место работы находится в селе за 20 км, ездить общественным транспортом туда абсолютно невозможно, туда не ходит общественный транспорт в нужное время);
2. Поездки по рабочим вопросам, которые сотрудник подтверждает письменно, т.е. куда и зачем ездил, сколько километров проехал и сколько бензина потратил (поездки общественным транспортом также невозможны);
3. Поездки по личным делам.

Предприятие намерено возместить сотруднику его затраты п. 1 и п. 2 в сумме стоимости потраченного бензина, а также стоимости ремонта и ТО автомобиля. И сделать это намерено таким способом:

1. Сотрудник заправляет автомобиль с помощью топливной карты, принадлежащей предприятию.
2. Предприятие оплачивает счета на ремонт и ТО автомобиля.

Подскажите, как всё это правильно оформить, чтобы избежать НДФЛ и можно было отнести это на расходы в налоговом учёте и НДС на налоговый кредит (бензин)? Нужно ли брать автомобиль в аренду, если помимо служебных поездок сотрудник будет ездить и по личным делам?

ну ПДФО в будь-якому випадку буде, тому що як не крути, оренда у громадянина обкладається податком, і компенсація витрат на бензин працівнику без оренди , також обкладається податком- це додаткове благо в пку.

хіба що реєструвати вашого працівника фопом і платити йому за аренду його власного авто, додавати у види діяльності фопа квед по оренді автомобілів і тоді пдфо не буде, аде фопи самі за себе податки платять.

Quote
rainy_days
ну ПДФО в будь-якому випадку буде, тому що як не крути, оренда у громадянина обкладається податком, і компенсація витрат на бензин працівнику без оренди , також обкладається податком- це додаткове благо в пку.
хіба що реєструвати вашого працівника фопом і платити йому за аренду його власного авто, додавати у види діяльності фопа квед по оренді автомобілів і тоді пдфо не буде, аде фопи самі за себе податки платять.

Если платить арендную плату, то согласен, НДФЛ здесь будет. Это получается доход физлица от сдачи в аренду автомобиля.
А вы не в курсе, договор аренды нужно сейчас регистрировать нотариально?
Можно заключить такой договор, в котором предприятие будет оплачивать физлицу арендную плату только за пройденные километры в служебных целях? А всё остальное время сотрудник будет ездить в своих личных целях и это никак и нигде отражаться не будет. Так можно?

Договір з фіз.особами обов"язково завіряється нотаріально.
В Договорі можна прописати все що завгодно,можна прописати в які години авто працівник використовуватиме для робочих поїздок, відповідно в дорожній лист буде записувати кілометраж за мінусом особистих поїздок, розписати графік поїздок.Правда не знаю на скільки це "прокотить" для податківців.

Хорошо, понял, спасибо!