запуталась зовсім.скажіть ,буль-ласка, якщо за відрядження даю тільки добові, авансові звіти треба заповнювати співробітнику?

если аванса не было и своих средств он не тратил, то зачем же подавать авансовый отчет?

Так потрібно. Будь яке використання коштів обгрунтовується авансовим звітом. Підтверджуючим документом по витратах в даному випадку буде посвідчення про відрядження. Саме його працівник докладає до авансового звіту, а Ви на його підставі здійснюєте перерахунок і відносите суму добових на витрати.

Суточные выплачиваются на основании удостоверения о командировке и проездных документов. Если не было аванса на хознужды или самостоятельно потраченных средств - отчет не нужен. Суточные - это не подоточетные средства, и если они выдавались заранее, авансовый отчет по ним не подается.

а якщо відобразити це такими проводками ДТ 93 Кт377.Правильно?

ПРоводки правельно, только не 377 а 3721.
А Авансовий делать нада! К нему удостоверение приложите

Таки нада составлять и авансовый с указанием суточных.

А если удостоверение оформлено не поправилам? ТОесть сторона которая принимала физ лицо и печати нет, как быть?

Если в пределах Украины, то нет суточных.