Доброго дня, вела касову книгу в екселе, а тут почула інфу, що не можна, треба тільки в 1С. Я робила таблиці в ексель, роздруковую кожного дня (коли є рух по касі) 2 екз. касов. книги, ПКО, РКО. 1 екз. кас. кн. складаю в одну папку " під прищіпку", 2 екз. кас. книги + ПКО+РКО в іншу- "звіт касира", звіт касира зшиваю кожного місяця, а листи кас. книги збираю рік, а потім зшиваю: тітульний аркуш+ всі листи книги. Чи вірно я роблю?

Не знаю, я всегда вела в 1С.
В Положении № 637 сказано следующее:

4.4. Підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі.

Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів. Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.

У разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік.

Після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир зобов'язаний перевірити правильність складання цих документів, підписати їх і передати "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги".

"Вкладний аркуш касової книги" протягом року зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу, яка скріплюється відбитком печатки підприємства (юридичної особи).

Выделенный момент (насчет автоматической нумерации), ИМХО, предполагает все-таки, что эл.кас.книга ведется в бух.программе.

Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях має передаватися для зберігання відповідно до законодавства України.

Выделенный момент (насчет автоматической нумерации), ИМХО, предполагает, что кас.книга должна вестись в бух.программе.

Я так розумію, що тепер все треба шшшвиденько переписувати. Поділіться, будь ласка, для тих хто "в танку" хтось робить в екселе?

Веду кассовую книгу как GLORIA777 уже 15 лет, "кассовики" проверяли неоднократно. Претензий не было.

веду в екселе, у меня формируется и визуально отображается "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"
требоывание: "Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року."- выполняется
и буду вести, т.к 1С нету

И где ж Вы такую инфу взяли? Бред полный. Не все же предприятия ведут учет в 1С. Многие, но не все. Проверяющие смотрят бумажный вариант. Если там все правильно, никто и не спросит, в какой программе сделано.

Та я вже не знайду де ця інфа ,але закралося зернятко сумніву, то вирішила перепросити, бо може щось пропустила. Дякую за відповіді

Сейчас принимаю дела по кассе и обнаружила, что 1) она не сшита нитками и 2)в РКО в реквизитах (наименование, номер, дата и место выдачи документа, кот. удостоверяет личность) -указан не паспорт а , например, Ведомость на выплату денег. 3) т.к. Гл. бухгалтера на фирме не было только директор и кассир за гл. буха я так понимаю директор должен подписывать? и что за это будит?